„Úřední desku“ a s tím spojené doručení fikcí nebrat. Společentví není úřad, musí doručovat fyzicky, nikoliv fiktivně. Co to znamená?

1. nejlépe dohodnout se dopředu na datu (první pátek v dubnu každého roku),

případně

1. vhodit do schránky (pokud je nahlášená doručovací adresa v domě),
2. zaslat (pokud je doručovací adresa mimo dům), a to obyčejně, pokud je člen výslovně sdělil, že doručení bude potvrzovat, jinak raději se zeleným pruhem,
3. e-mailem jen se souhlasem člena.