konstitutivní, ale deklaratorní charakter. Zápis pouze potvrzuje skutečnost, která byla odhlasována usnesením příslušného orgánu nebo statutárního zástupce (např. volba člena výboru shromážděním, volba předsedy výboru členy výboru). Pokud bude mít výbor navenek problém prokazovat mandát osob, je to složité. Většina institutcí totiž považuje za směrodatné to, co je psáno v rejstříku. Ale je to mylný výklad. Jednoduchý příklad: nově zvolený výbor se ujímá výkonu mandátu ihned po zvolení, nikoliv po zápisu do rejstříku SVJ. Tuto skutečnost lze nejlépe prokázat zápisem ze shromáždění. Výbor je nejméně tříčlenný, nebo můžete zvolit pověřeného vlastníka. V každém případě musíte svolat shromáždění způsobem, který máte určený stanovami, a dovolit chybějící osoby. Jinak mohou být veškerá rozhodnutí učiněná „starým“ výborem napadnutelná.