Faktura musí podle účetních a daňových předpisů obsahovat povinné údaje:

• Identifikace obou stran: Jméno/název, adresa, IČO a případně zápis v obchodním či živnostenském rejstříku (pokud jste plátce DPH, také DIČ).
• Číslo dokladu: Jedinečný identifikátor faktury.
• Popis transakce: Co přesně je předmětem fakturace.
• Data: Datum vystavení, datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) a datum splatnosti.
• Částka: Celková cena a rozpis DPH (pokud jste plátce).

Faktura může nabývat specifických forem podle toho, kdy se vystavuje:

• Proforma faktura (zálohová faktura): Vystavuje se předem. Vyzývá zákazníka k úhradě zálohy a slouží jako výzva k platbě, nikoliv jako konečný daňový doklad.
• Běžná (konečná) faktura: Vyúčtování po dodání zboží nebo služby. V případě předchozí zálohy se na ní tato záloha odečte.

Podrobné informace o tom, jaké náležitosti přesně vyžaduje zákon o DPH či zákon o účetnictví, si můžete ověřit v článku o náležitostech na Fakturoid Almanachu.