výbor nepřebírá korespondenci
Dobrý den, prosím o radu: Výboru byl zaslán důležitý materiál prostřednictvím České pošty doporučeně s dodejkou, ale výbor materiál stále nepřebírá (vlastník dodejku potvrzující příjem neobdržel); v dané záležitosti jde o čas. Jak postupovat, aby vlastník mohl v případném sporu prokázat výboru, že materiál obdržel? Děkuji za vyjádření.
je v případě nepřevzetí zásilky poštou vyznačen a potvrzen konkrétní důvod např. odmítl převzít, na adrese není přítomen a na výzvu pro vyzvednutí uložené zásilky nereagoval atd. Takto označenou nedoručenou zásilku je Vám pošta povinna předat.
Nemáte-li na každé straně dokumentu razítko podatelny příjemce s textem „XY přijal dne … v … hodin“ a podpisem, je doručení neprůkazné a je možné neprůkaznost namítnout.
…výbor to ale vědomě převzít NECHCE – takže by to ani nepotvrdil (i kdyby SVJ mělo podatelnu) – to je zde očekávatelná praxe.
Potom Vám nezbývá než se spokojit s tím, co máte:
Podací lístek – osvědčuje toliko, že cosi bylo podáno k poštovní přepravě.
Dodejka – osvědčuje toliko, že cosi bylo příjemci doručeno.
Pokud Vás to zajímá podrobněji, zadejte do google „prázdné listy zaslané na dodejku“, kdy odesílatel se pokoušel dodejkou dokazovat doručení jakési listiny, nikoliv prázdného listu.
(Naše správní firma podatelnu má a společenství žádá, aby se s ním komunikovalo prostřednictvím správní firmy.)
V případě, že si adresát dopis nepřevezme, platí fikce doručení okamžikem, kdy se dopis dostal do dispozice adresáta – bylo mu vloženo oznámení do schránky a on si dopis mohl na poště převzít. Pokud jste nedostali zpět dodejku, ani nepřevzatý dopis, reklamujte s dokladem o odeslání na poště. Nevím ale, jestli jen moc nespěcháte – pošta má své lhůty a dopis nechává 15 dní uložený k vyzvednutí, nelze předpokládat, že adresát si vyzvedne dopis hned, když na to má spoustu dní čas. Taky bych třeba zkontroloval, jestli má adresát označenu svoji schránku pro poštu na své adrese, stává se, že SVJ ji nemá. Dopis bych adresoval SVJ, ne jen výboru, a předat ho můžete i osobně proti podpisu, případně před svědkem.
A neplatí zrovna v případě doporučeného psaní fikce doručení? (Fikce doručení znamená, že písemnost se považuje za doručenou desátým dnem úložní lhůty (na poště), i když si adresát písemnost nevyzvedl. Tím je dle zákona doručeno.) jen nevím jestli to není jen pro soudy?
Inu právě na tyto věci se ptám. Jak případně u soudu prokázat doručení… Mohu ještě poslat dokument členovi výboru na e-mail – má to nějakou váhu – a jakou? Díky za radu!
U emailu vždy platí, že to je nezaručená komunikace, jiná situace je ovšem u datových schránek, kterou ale předseda a ani společenství míti nebude neboť není ze zákona pro SVJ povinná
Děkuji za odpověď. Snad ještě toto: Dokument je vyvěšen také na vývěsce společenství na chodbě v domě. Jakou průkazní hodnotu to má – včetně např. fotografie s datem a časem?
Poslední komentáře