SVJ je povinno vykonávat spisovou službu?
Zákon 499/2004 Sb. říká, že:
§ 3
(1) Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií mají
g) právnické osoby zřízené zákonem,
(dále jen „veřejnoprávní původci“).
A dále definuje způsoby uchovávání dokuementů, jejich evidenci a mnoho dalšího.
Je otázka, zda autoři zákona chtěli SVJ do této povinnosti zahrnout, ale SVJ vzniká ze zákona a tedy patrně pod písmeno g) spadá. To opět zvětšuje náklady na správu, protože vedení spisové evidence v takovém rozsahu něco stojí.
K zákonu existují ještě nějaké prováděcí předpisy… Dodržujete zákon? Není vhodné požadovat vyjmutí SVJ z působnosti tohoto zákona nebo jej považujete za užitečný?
toto ustanovení zahrnuje pouze případy, kdy je zákonem zřízena KONKRÉTNÍ právnická osoba (např. Česká televize atd.), zatímco SVJ jsou upraveny jen obecně
To je otázka. Sice b to bylo pěkné, ale v zákoně to slovo „konkrétní“ není. V novém bulletinu sdružení bytových družtev nějaký píší, že se to na SVJ vztahuje. A po přečtení výše uvedeného kousku v zákoně to tak opravdu vypadá.
Důvod typu „je to přece blbost“ by těžko prošla neboť zákony podobně „blbých“ ustavení obsahují spoustu.
A je SVJ zřízené zákonem? Těžko říct, ale pokud se budu stažit o objektivní posouzení a nebudu se dívat na to, co by to přinášelo za další administrativu, tak bych rozhodně řekl, že ano.
Částečně by se to dalo i pochopit – spisová služba je o tom „mít formálně definovaný pořádek v dokumentech“ a to věc prospěšná a potřebná. Ale nemuselo by to přehánět.
musíte rozlišovat PO zřízené „zákonem“ a „na základě zákona“. Do první kategorie patří pouze ty, které mohou bý měněny či rušeny opět jen zákonem, zatímco druhé mají dány zákonem jen podmínky a spravují se samostatně rozhodnutím svých statutárních orgánů.
Já vidím velký rozdíl mezi slovy ZŘÍZENO, které používá ZoA a VZNIKÁ, které používá ZoVB.
Navíc ZoA používá na zřízené organizace legislativní zkratku „veřejnoprávnípůvodci“. Na SVJ se mi nic veřejnoprávního nezdá, protože SVJ vzniká na základě soukromoprávního předpisu.
Nejasné by také bylo, proč bytová družstva nemusí provádět spisovou službu přesně podle ZoA a SVJ ano.
Jiná věc je, proč ing. Kunzelová tuto informaci napsala. Možná má nějaký výklad. Poslal jsem jí dotaz emailem.
Hezký den! PavelSVJ@centrum.cz
Poslední komentáře