SimpleUcto – verze 0.9.2.8. – připomínky k sestavám
Nová verze programu SimpleUcto už potřebuje doladit jenom pár věcí. Dnešní připomínky jsou zaměřeny na sestavy. Řazeny jsou podle nabídky sestav v programu.
Deník:
V textu účetních případů týkajících se účetní uzávěrky doporučuji nahradit slovo „závěrka“ slovem „uzávěrka“. Uzávěrka proto, protože jde o uzavírání účtů. Naproti tomu závěrka = rozvaha, výkaz Z/Z a příloha.
Zůstatky na účtech k datu: Bez připomínek
Rozvaha: Bez připomínek
Účtový rozvrh + výkaz Z/Z:
Přestože většina SVJ neplatí daň z příjmů, je třeba program upravit i pro případ, že by některé SVJ muselo o této dani účtovat.
Zadá-li se do účtového rozvrhu účet 591 Daň z příjmů, vyžaduje program zadání položky výkazu Z/Z. V úvahu připadá položka 34 v části C výkazu, případně nákladová položka A.VIII. To je ale součtová položka, která zahrnuje vedle daně z příjmů z účtu 591 i dodatečnou daň účtovanou na účtu 595 Dodatečné odvody.
Při testování mi program v obou případech spočítal celkové náklady bez daně z příjmů.
Zůstatky na účtech:
Sestava je v nabídce duplicitně a navíc se při této volbě objeví prázdná sestava Pohyby na účtech. Tato nabídka měla být pravděpodobně zrušena.
Obraty za období:
V sestavě zůstaly zbytečné sloupce (rozdíly MD-Dal u zůstatků) i zbytečné řádky (s nulovými hodnotami). Velkým kladem je, že tato sestava obsahuje správné údaje před účetní uzávěrkou i po ní.
Hlavní kniha:
Před účetní uzávěrkou i po ní je stejná.
Předvaha:
Nad závěrkovými účty 961, 2, 3 by měly být kontrolní součty ročních úhrnů, aby předvaha splnila i svůj původní kontrolní účel.
Před účetní uzávěrkou obsahuje předvaha jen jeden závěrkový účet 961– v pořádku.
Po účetní uzávěrce obsahuje předvaha účet 961 a nedokončený účet 963. Některé účetní případy – převody aktiv, pasiv a VH na 962 – se sem nepromítnuly.
Výkaz Z/Z:
Poznámky k výpočtu celkových nákladů jsou u účtového rozvrhu.
Dále: Oproti dřívějším verzím byl přehozen řádek A. Náklady celkem nahoru. Stejně tak řádek B. Výnosy celkem. Podle vyhlášky mají být součtové řádky A. a B. pod náklady a výnosy, tedy tak, jak to bylo dříve. Je to sice maličkost, ale uspořádání položek předepisuje ZoÚ viz § 4.
Pohyby na účtech:
Chybí období, kterého se sestava týká. Líbilo by se mi, kdybych si mohla vytisknout jen určité doklady, např. výpisy z účtu (221), pokladní doklady (211) apod.
Místo součtů položek včetně PZ v předchozích verzích byly nyní zařazeny obraty MD a Dal, které vyjadřují skutečný pohyb na účtech. Vypočteny jsou správně.
Nesprávný je výpočet KZ, který nebere v úvahu PZ.
Pro kontrolu připomínám správný výpočet KZ:
U aktivních účtů KZ = PZ MD + obrat MD – obrat Dal
U pasivních účtů KZ = PZ Dal + obrat Dal – obrat MD
N. Klainová
Dobrý den,
možná je mé psaní naprosto zbytečné, ale chtěla bych požádat ty, kteří opravdu účtují v simple účtu a mají tam zaúčtováno více účetních období (více let), aby si zkusili vyjet sestavu zůstatky na účtech.
Sestavička "zůstatky na účtech" bez uvádění data - byla zrušena kvůli údajné duplicitě.
Když si chci dneska, tj. prosinec 2009 zjistit zůstatky na účtech k 31.12.2008, musím odklikat celý rok 2009, než dojedu na prosinec roku 2008 a teprve potom se mi sestava zpracuje. Velmi nepraktické.
Kdyby to jen trochu šlo, prosím o vrácení původní sestavy do nabídky. Nejen kvůli výše uvedenému důvodu.
Děkuji
lenka
V připomínce k sestavě Obraty jsem napsala:
„V sestavě zůstaly zbytečné sloupce (rozdíly MD-Dal u zůstatků)…“
To je pravda jen u počátečních zůstatků, kde je sloupec MD-Dal opravdu zbytečný.
U konečných stavů je ten poslední sloupec MD-D hodně důležitý, protože obsahuje právě konečné stavy.
Sloupce 1 až 9 podle obsahu:
1 – PZ aktiva
2 – PZ pasiva
3 – MD-D (zbytečné – rozdíl nevypovídá o ničem)
4 – Obrat MD
5 – Obrat Dal
6 – ZS (změna stavu)- důležitá informace – určitě ponechat
7 – PZ + obrat (zbytečný sloupec)
8 – PZ + obrat (zbytečný sloupec)
9 – KZ
Pokud by se zrušily zbytečné sloupce, mohly by být konečné stavy ve dvou sloupcích – zvlášť MD a zvlášť Dal.
Za chybu v předchozí připomínce se omlouvám.
N. Klainová
Dobrý den,
mám tyto návrhy:
- sestava zůstatky na účtech - nadpis sestavy by mohl být: "Zůstatky na účtech ke dni x.xx.xxxx
- prosím o vrácení sestavy "zůstatky na účtech" bez uvedení data (už jsem s tím měla problém - stačí se splést v datumu a člověku nesedí konečně stavy tak, jak mají... pokud účtují laici, kteří jinak nejsou účetní - pro nějž je tento prográmek (myslím) určen - může to pro ně znamenat dost problém, než přijdou na chybu). Děkuji moc
- dříve se v této sestavě dal označit myší určitý úsek a ten někam zkopírovat. Nyní to nejde.. nedalo by se to také napravit? (vím, že se to dá převést do jiného formátu, ale tento převod vyžaduje uložení dokumentu - jenže já si to většinou ukládat ani nechci, jen si třeba vytisknout část dat nebo si jen maloučást přidat k jiné tabulce, popř. k úč. dokladu)
Lenka
Děkuji za další vylepšení programu.
Můj námět k sestavě zůstatky na účtech: mohl by se tam doplnit na konci "kontrolní součet", tj. aby se sečetly všechny zůstatky účtů? Tento součet není k ničemu, pouze pro kontrolu. Když někdy něco složitěji opravuji, kontroluji si pak pro jistotu zůstatky všech účtů (jestli jsem někde neudělala chybu omylem) a kdyby tam byl kontrolní součet, hodně by mi to ulehčilo práci :-)
(A stejně mi tam chybí ta zrušená sestavička Zůstatky na účtech - bez zadávání datumu. To byl takový můj miláček :-)) )
A ještě jeden podnět k pořizování dokladů do deníku.
Jednotlivé doklady jdou pořizovat pomocí klávesových zkratek úplně bez použití myši. Všechno klepu pravou rukou na numerické klávesnici, kromě datumu. To musím zajíždět na druhou stranu klávesnice (nebo použít druhou ruku) a to docela zdržuje. Nešlo by, že by se datum psal stylem: 01 01 09 a samo by se to pak napsalo ve tvaru: 1.1.2009? Jsem na to tak zvyklá z jiného úč. programu. Třeba by to byl jen malinkatý zásah a docela by to zrychlilo práci, to bych už pak jela opravdu hodně rychle a bylo by to fajn... Co říkáte?
Lenka
Po velkých problémech se mi stažení podařilo a jsem velmi mile překvapena.
Sestava Pohyby na účtech poskytuje komfort, který jsem si představovala. I ostatní sestavy jsou teď přehledné. Mají velkou vypovídací schopnost a navíc mohou být využity pro kontrolu správnosti účetnictví.
Ještě by možná stálo za úvahu, že by měly být v nabídce seřazeny trochu logičtěji, tzn., rozvaha a výkaz zisku a ztráty aby byly až na konci.
N. Klainová
Dobrý den,
líbí se mi program SimpleUcto a asi ho budu pouzivat. Autorovi za něj děkuji.
Mám dotaz, žádost: Pokud by šlo v sestavě zisku a ztrát aby součtové řádky byly až za skupinou, kterou sčítají. Například A má součet na konci. To je v pořádku, ale A.II. začíná součtem a až pak následuje třeba A.II.8.
Uspořádání položek výkazu zisku a ztráty odpovídá příloze č. 2 k vyhlášce č. 504/2002 Sb. Účetní jednotka je povinna toto uspořádání dodržovat.
N. Klainová
Poslední komentáře