Převzetí funkce předsedy výboru
Dobrý den, V ůnoru budu přebírat funkci předsedkyně výboru v domě od starého předsedy.Co vše mam od něj převzít za dokumenty a na co si dát pozor.Nemám nechat udělat třeba nějakou kontrolu nebo tak?
To záleží též na tom, zda máte externího správce a v jakém rozsahu
plní funkce správy.
Převzít je třeba:
= aktuální a archivní písemnosti
zejména platné stanovy, zakládací dokumenty, prohlášení vlastníka,
smlouvy, dispozice s kontem, přístupová hesla do internetové aplikace nebo
do počítače SVJ, došlá a vydaná korespondence, zápisy a usnesení
orgánů SVJ, podkladové materiály, účetní výstupy, zprávy hospodaření,
rozpočty, vydané informace, výplaty odměn
= pokladní agenda (pokud vede předseda)
= razítka SVJ
= klíče ke společným prostorám včetně karty na vyhotovení duplikátů
= inventář SVJ (počítač, nářadí, nástěnky…)
= zásoby materiálové (úklidové, kancelářské, …)
= společné prostory s popisem stavu (zejména závady, protipožární
prostředky)
Paní Králová, asi vás ukecali a zvolili předsedkyní. Chtějte všechno, co má předseda k dispozici, pokud jsou to oficiální dokumenty, tak je nejlepší předávací protokol. Další členové výboru tam byli jen do počtu nebo byli aktivní? Hlavně se ptejte a hledejte si informace na internetu. Dokumenty si prostudujte. Pokud bývalý předseda bude vstřícný, tak se zorientujete.
Máte to drobátko popletené. Funkce předsedy se od nikoho nepřebírá, předsedu si volí výbor ze svých členů. Tak to obvykle je, jinak platí to, co máte ve stanovách. Možná to máte jinak, přečtěte si vaše stanovy. To stejné platí o přebírání dokumentů. Jinak vás upřimně lituji, když máte odvahu dělat předsedu a v podstatě o tom nevít vůbec nic. Odvážným šťěstí přeje, někdo to dělat musí.
Jsem přeci nenapsala,že o tom nevím nic.Jen jsem se tu chtěla zeptat na vaše zkušenosti z převzetím funkce aby se na něco nezapomnělo a pak se neřeklo no ona si to nevzala nebo tak.Přebírání myslím od starého předsedy co odstupuje po 10 letech.Jde už je důchodového věku a chce to někoho mladšího.
Paní Králová,
měla byste také vědět, že podle § 159 NOZ je člen výboru povinen vykonávat svou funkci s péčí řádného hospodáře. NOZ v tomto ohledu konkrétně stanoví, že každý, kdo přijme funkci člena voleného orgánu, zavazuje se, že ji bude vykonávat s nezbytnou loajalitou i s potřebnými znalostmi a pečlivostí. Pro případy, kdy nějaká osoba přijme funkci nebo v ní setrvává i přes vědomí toho, že na ni dle důvodové zprávy svými znalostmi nebo z jiných důvodů nestačí, zavádí NOZ vyvratitelnou právní domněnku o porušení péče řádného hospodáře ze strany této osoby se všemi z toho vyplývajícími důsledky, zejména povinnosti k náhradě škody.
Dotaz zní Co vše mam od něj převzít za dokumenty a na co si dát pozor.. To jste jí tedy poradil, co má převzít za dokumentaci.
Poslední komentáře