Platby mimo účetnictví

Pane Bernarde,
při platbě v hotovosti je příjemce povinen vydat Vám příjmový doklad (kvitanci). Pokud toto odmítne, nejste povinen hradit. Jde o překážku na straně věřitele. Udivuje mne, že věc se dostala až k soudu. Není to náhodou tak, že jste mohl a měl zaplatit bankovním převodem namísto hotově?

Justitianus

Žádný úklid není nutné platit mimo účetnictví. Tomu, kdo uklízí, nebo něco uklidí jednoázově se napíše dohoda. Dohoda je doklad pro účetníctví a je to v účetnictví. Ostatní způsoby placení ze úklid jsou podvod.

Předpokládám, že roční služba úklidu je vyfakturována SVJ roční fakturou, za předem dohodnutou cenu. Je třeba aby tuto fakturu schválila osoba, která dle vnitřních předpisu (stanovy, předpis o schvalování ÚD) takové oprávnění má. Schválenou a splatnou fakturu lze potom zaplatit dohodnutým platebním instrumentem. Platba už se neschvaluje! Co se týče úhrad vlastníků předpokládám, že existuje nějaká dohoda o postupu placení příspěvků, záloh nebo splátek podle času převzetí faktury a plateb od vlastníků. Doklad o placení poskytuje standardně platební instrument použitý plátcem, bankovní výpis, výpis SIPO nebo pokladní stvrzenka, poštovní poukázka. Pokud je známa přesná cena výkonu úklidu předem, stačí rozepsat finanční nárok na členy a vyúčtování není potřeba.
Pokud vše probíhá dle tohoto popisu a uvedené účetní i finanční transakce jsou zaevidovány, pak nevzniká žádná nezákonná činnost.

Nevím proč zde má AsiTak mínusy za své, docela rozumné vyjádření. Vždy je to o lidech. Některá SVJ řeší úklid na základě smlouvy mezi SVJ a úklidovou firmou případně osobou na základě smlouvy (dohody). Někdo si 100% odhlasuje, i když to asi není správně, že úklid bude hradit z dlouhodobých záloh – režie na správu, někdo se rozhodne, že se úklid vyúčtuje při ročním vyúčtování jednotlivým vlastníkům. Vše je případ od případu. U malého SVJ si dovedu představit, že budou hradit úklid tak, jak se táže p.Rambousek. Na základě společné dohody jednou za rok se zřejmě obejdou vlastníci, já osobně bych peníze na úhradu úklidu proti podpisu a založila to do dokladů SVJ. Jestli by úklid byl, z mého pohledu, dobře prováděn, tak by mi to bylo jedno jak si ho, jako vlastník, zaplatím. Ale toto může fungovat jen do okamžiku, dokud to někomu nezačne vadit. Pak nastává problém.

Žádná faktura ani jiný doklad neexistuje. Přihlásí se nebo je vybrán někdo, kdo je ochotný úklid vybraných dohodnutých společných prostor provádět, je domluveno, kolik by za to měl mít odměnu (pravděpodobně má se SVJ dpp, ale jistotu v tomto nemám) a výbor stanoví určitou částku na jednotku a rok. Ta je předána odměnou pracovníkovi. Na vyúčtování – kolik vlastně připadá pracovníkovi, kolik na úklidové prostředky apod. jsem se dotazoval, nicméně jsem byl označen za potížistu a odpovědi se nedočkal. O rozsahu případné dpp nemluvě, to je stejně nedobytný pevnost s odůvodněním ochrany osobních údajů, nicméně pokusím se zjistit od předešlého pracovníka. Jak jsem naznačil v úvodu, žádná evidence, vyjma seznamu vlastníků, kteří uhradili, neexistuje. Postup úhrady je přísně hotovostní operací, pouze oproti ručně psanému záznamu, jak jsem uvedl – žádný doklad o úhradě tedy nevzniká a na dotaz, zda bych takový dostal, abych měl pro sebe doklad mi bylo sděleno, že přece vím, že se nevydává a platba je evidována v archu s ostatními.

a přijalo vůbec shromáždění usnesení, že úklid bude zajišťovat třetí osoba? pokud shromáždění žádné takové usnesení nepřijalo, tak nevzniká žádná povinnost hradit zálohy na úklid.

právo náhledu do smluv, účetních knih a dokladů SVJ máte na základě § 1179 NOZ.

„nevzniká žádná povinnost hradit zálohy na úklid“

Samozřejmě že vzniká povinnost hradit úklid. Přečtěte si zákon o službách a občanský zákoník, oddíl bytové spoluvlastnictví.

a četl jste § 3 odst. 2 zákona o službách?

§ 3 (2) Rozsah poskytovaných služeb si poskytovatel služeb a příjemce služeb ujednají nebo o něm rozhodne družstvo nebo společenství.

„Samozřejmě, že vzniká povinnost hradit úklid“,ale nikoliv „keš“,tedy na dlaň, nějakému „vychcánkovi“ z Výboru SVJ,který se stále řídí svým životním heslem, že:kdo nekrade a nedaní, okrádá svoji rodinu.

„Postup úhrady je přísně hotovostní operací“

Nemůžete být nucen hradit cokoli ve prospěch SVJ hotově. Osobně tak rovněž nečiním.

Pane Rambousek, jestliže má člověk uzavřenu dohodu o provedení práce (píšete, že pravděpodobně má) tak mi není jasné co řešíte. Zřejmě máte problém ve Vašem SVJ jen Vy. Tak si uklízejte sami dle rozpisu (takových domů existuje stále hodně) a máte po problému.

Vám není jasné, co tazatel řeší? Pokud má člověk uzavřenu DPP s SVJ, tak ho má vyplácet SVJ a nikoli jeho členové. Tazatel neobdrží ani doklad o platbě, to přece také není v pořádku.

No a u nás v domě si například úklid společných prostor platíme,nečerpáme tyto finanční prostředky z účtu dlouhodobé zálohy, 1× za rok se nám rozúčtuje celková částka úklidu mezi jednotlivé vlastníky. A nikdo s tím nemá problém. Je to o dohodě, a jak jsem napsala výše, vždy je to o lidech. Když si někdo postaví hlavu a bude prosazovat svůj názor na věc, tu svoji pravdu, tak zákony a vyhlášky, které věci upravují jsou k ničemu, a pak už rozhoduje jenom soud, i když to stojí nemalé peníze SVJ.