Jak je to s účetním auditem
Jak si vymoci audit účetnictví našeho správce,pokud toto neodhlasuje nadpoloviční většina vlastníků na shromáždění SVJ? Máme před hlasováním a někteří vlastníci nemusí být pro, jelikož se chtějí vyhnout konflitkním situacím, a tudíž chtějí raději věřit, že je vše v pořádku. A dál, nebudou asi chtít za audit platit.Brali jsme si víc jak miliónový úvěr na opravu střechy a fasády, který splácíme s tím, že jsme od správce dostali pouze tabulku s přehledem, kolik co stálo a kdo jakou částku z úvěru musí splatit, ale nikdo z nás nikdy neviděl fakticky jedinou objednávku a fakturu za dodavatelské práce.Protože nyní správce zcela prokazatelně lhal a selhal v jiných záležitostech,mám důvodné podezření, že nemusí být vše v pořádku ani v účetnictví.Poraďte, co a jak nyní dělat. Evelína
Vážená paní Evelíno,
na účetní audit „správce“ nemáte nárok.
SVJ je právním subjektem, který dnem svého vzniku má povinnost založit účetní knihy/vést veškeré hospodaření SVJ v souladu s ustanovením zákona o účetnictví a prováděcí vyhlášky č.504/2002 Sb., obsahem jsou tedy náklady spojené se správou a opravami vašeho domu, jak platby od členů SVJ, tak i výdaje/náklady včetně odměny „správci“.
Nastudujte prosím mandátní smlouvu se správcem, jaké má povinnosti.
Je obsahem této smlouvy i vedení účetnictví právního subjektu SVJ? Jaké má postupovat/předávat výboru SVJ v průběhu roku účetní výstupy?
Po provedení účetní závěrky SVJ za předcházející kalendářní rok „správcem“ je veškerá účetní agenda, tedy i originály faktur od dodavatelů, majetkem SVJ jakožto právního subjektu, a „správce“ je povinen ji vydat výboru SVJ.
Matějka
Mandátní smlouva je ledabylá, neb jejím autorem je právě správce našeho domu.Správce nám vede veškeré účetnictví a ve Smlouvě má pouze,že: do 3 měsíců po uplynutí příslušného roku je povinen provést písemné vyúčtování příjmů a výdajů.To dělá tak,že nám předává tabulky, ve kterých máme vše rozepsáno.Účetní doklady má u sebe,takže je fakticky nevidíme.Měli jsme pověřeného vlastníka, který se o věc dál nezajímal, byl odvolán, nyní máme výbor SVJ.Působím nově jako revizor a chci zpětně vše kontrolovat.Účetnictví v našem společenstvím nikdo nerozumí.Proto jsem myslela,že by se provedl audit.Prosím, poraďte, jak nyní nejlépe vše vyřešit. Děkuje Evelína
Paní Evelíno,
Vaše SVJ asi nemá jen problém s účetnictvím, ale má problém se správcem.
Účetní audit v plném rozsahu nedoporučuji. Je dost drahý. Vám by stačila šikovná účetní, která by provedla kontrolu, co správce „účtuje“. Asi zjistí, že je problém. Pak bych účetnictví zadal někomu jinému.
Ale nějaký poučený laik v oblasti účetnictví by ve Vašem SVJ měl být. Doporučuji stránky: http://klaiex.webnode.cz/. Paní Klainová ráda odpoví, ale nejdříve si stránky projděte.
Pokud máte úvěr, tak banka asi bude chtít účetní závěrku k 31.12.2009 a nikoliv nějaký přehled o příjmech výdajích, jak Vám slibuje ten Váš vypečený správce. Máte nejvyšší čas s tím něco dělat.
Za správné vedení účetnictví odpovídá účetní jednotka, i když si najme kohokoliv. Odpovědnost za vedení účetnictví jste ve smlouvě asi nepřenesli na správce, že? Potom má výbor problém.
Hezký den!
Pavel
Děkuji za odpověď.Problém se správcem začíná nabývat docela netušených rozměrů.Účetní ke kontrole účetnictví se pokusím sehnat určitě. Jsem v této oblasti opravdu neznalá věci. Můžete mi ještě říci, jak je to vlastně s čerpáním a splácením úvěru? Aneb, nakolik vše kontroluje samotná banka? Je možné, že by ze strany správce mohlo dojít k případnému falšování vyúčtování a faktur, nebo toto mohu rovnou vyloučit? Budu všechno prověřovat, ale potřebuji zorientovat v tom, kde vlastně začít.Doporučené stránky si prostuduji. Evelína K.
Bude se to asi různit u jednotlivých bank.
Nicméně naší bance stačí pokud jí pošlu naskenovanou smlouvu s dodavatelem a naskenovanou fakturu podepsanou dvěma členy výboru. Takže možnosti k podvodu tu určitě jsou. :-))
Sežeňte si bankovní výpisy a zkontrolujte pohyby. Úbytky by měly být podložené fakturou nebo smlouvou. Smlouva a faktura by měly být podepsané někým z výboru. Přírůstky by měly odpovídat zejména rozepsaným příspěvkům od členů SVJ. Pokud něco nesedí, ptejte se účetní. A dokud neporozumíte, otázky opakujte. Budou se na Vás koukat jako na otravnou babu, ale jinak se nedozvíte, jak to je ve skutečnosti. Dejte vědět, jak to probíhá.
Až něco pochytíte z doporučených stránek, mohou být Vaše otázky sofistikovanější.
Hezký den!
Pavel
Poslední komentáře