Jak dlouho uchovávat listiny?
Ve společenství se hromadí nějrůznější listiny a stále přibývají nové.
Je možné (s ohledem na promlčecí lhůty a další předpisy) alespoň některé listiny po několika letech vyhodit? Po kolika letech a které?
Děkuji za doporučení.
Honza R.
Jsme relativně mladé SVJ a tak to zatím neřeším.
Na uchovávání dokumentů se vztahuje řada předpisů mj. z oblasti:
- účetnictví
- daně z příjmů
- DPH (i SVJ jako neplátce DPH musí uschovávat daňové doklady po dobu 10 let)
- sociálního pojištění
- zdravotního pojištění
Povinnosti také ukládají např.:
- zákon o správě daní a poplatků
- stavební zákon
- různé technické předpisy
- etc.
Blíže např. v:
- Typový skartační rejstřík, Montanex, 2005
- Správa dokumentů v praxi, Montanex, 2002
- Spisová a archivní služba, LINDE, 2005
Po přečtení těchto knih jsem se rozhodl, že do této oblasti se pustím až v budoucnu. :-))
Na netu koluje i názor, že SVJ podléhá dokonce zákonu č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ale s tím nesouhlasím. Autorka tohoto názoru se domnívá, že SVJ je právnická osoba zřízená zákonem (§3/1/g z.č. 499/2004).
Hezký den!
Pavel
Tady spíše půjde o písmeno g) „právnické osoby zřízené zákonem“, protože SVJ není třeba zakládat (ani zakládat nelze), vznikne „samo“ podle zákona 72/1994 Sb., pokud nastanou určité podmínky:
„(3) Společenství vzniká v domě s nejméně pěti jednotkami, z nichž alespoň tři jsou ve vlastnictví tří různých vlastníků, a to dnem doručení listiny s doložkou o vyznačení vkladu do katastru nemovitostí nebo jiné listiny, kterou příslušný státní orgán osvědčuje vlastnické vztahy k jednotce, poslednímu z těchto vlastníků.“
Jsou i speciální právnické osoby, kdy zákon přímo říká název této právnické osoby (Česká televize apod.), ale to neznamená, že v případě SVJ není zřízená zákonem. Pouze je to jiný případ. Vznik SVJ není dobrovolný, není potřeba učinit úkony „založení“ SVJ, aby SVJ vzniklo.
Společenství není právnická osoba zřízená zákonem. Nebo snad znáte zákon, který zřizuje Vaše společenství? Pokud se podíváme na zákony, kterými jsou zřizovány některé právnické osoby, pak z jejich porovnání s bytovým zákonem to bude jasné.
Takže archivovat všechno po nekonečnou dobu společenství skutečně nemusí.
Honza R.
K tomu poslednímu odstavci: těžko lze SVJ označit za veřejnoprávního původce, že… Na druhou stranu je otázka, jestli zákonodárce explicitní uvedení SVJ v části soukromoprávních původců náhodou neopomněl (když se jinak povinnost vztahuje na všechny podnikatele zapsané v OŘ). Pokud bude někdo za 5 let hledat zápis a prezenčku ze shromáždění, který byl předtím při obměně výboru „nějak náhodou ztracen“, bude to asi dost problém…
Cas
Poslední komentáře