GDPR katalog osobních údajů v SVJ

Jednou z prvních záležitostí při přípravě na GDPR je sestavení katalogu OÚ s uvedením účelu, zákonnosti zpracování, lhůty pro výmaz, příjemce OÚ atd.

OÚ se budou v SVJ rekrutovat z následujících oblastí (uvádím jen druh OÚ a účel. Zákonnost zpracování uvádím pouze pokud se nejedná o čl. 6/1/c GDPR):

A)údaje o členovi SVJ

• jméno, příjmení/§ 1177/1
• adresa/§ 1177/1
• počet členů domácnosti/§ 1177/1
• telefon/havárie, oprava, odečet/čl. 6/1/f
• e-mail/zasílání informací/čl. 6/1/f
• bankovní účet/vrácení přeplatku/čl. 6/1/f
• datum narození/§ 174a) z. 99/1963 Sb./čl. 6/1/f
• podíl na společných částech/§ 1180/1
• výše dluhu/§ 1179
• rozhodné osoby/§ 2/g z. 67/2013 Sb.
• náklady na služby/z.67/2013 Sb.

B)údaje o nájemníkovi člena SVJ

• jméno, příjmení/§ 1177/2
• adresa/§ 1177/2
• počet členů domácnosti/§ 1177/2
• telefon/havárie, oprava/čl. 6/1/f
• e-mail/zasílání informací/čl. 6/1/f

C)údaje o dodavateli, který je fyzickou osobou

• jméno, příjmení/§ 11/1 ZoÚ/čl. 6/1/b
• adresa/§ 11/1 ZoÚ/čl. 6/1/b
• IČ, DIČ/§ 11/1 ZoÚ/čl. 6/1/b
• bankovní účet/§ 11/1 ZoÚ/čl. 6/1/b

D)údaje o zaměstnanci

• cca 40 OÚ, které se sledují podle ZDP, z. 582/1991 Sb., z. 48/1997 Sb., zákoníku práce atd.

Závěr:

1)netvrdím, že výše uvedený katalog je úplný

2)netvrdím, že všechna SVJ musí sledovat 40 OÚ o svých zaměstnancích

3)registruji, že jsou i jiné názory na použití čl. 6/1/f GDPR.

Hezký den!