Dokumenty SVJ
Přeji hezký den. Chtěl bych se zkušenějších a zasvěcenějších zepsat jaké jsou dokumenty pro SVJ. Vznikli jsme před půl rokem, máme Stanovy, obstaravatelskou smlouvu. Je nutné mít i další dokumenty např. : Domovní řád, Požární řád, Jednací řad atd. Toto jsem našel na stránkách různých Společenství vlastníků. Je někde nějakým zákonem určená povinná a nepovinná dokumentace. Moc děkuji za odpověď. Pavel Padevět
Dokumenty které považuji za důležité a které mám: Prohlášení
vlastníka budovy Stanovy společenství Veškeré zápise ze schůz
shromáždění ( + prezenčky) veškeré zápise ze schůz výboru( +
prezenčky) smlouvy s dodavateli služeb: teplo, voda, elektrika, revizní
správy: plyn,elektřina, protipožární, hromosvody smlouva o účtu
společenství veškeré výpise z účtu faktury za služby a opravy –
řazené podle let z pokladny : různé stvrzenky na finančák nosím jenom
prohlášení, že nejsme plátci dph tak i to snad jsem na něco nezapoměl
A to co vedu elektronicky: různé tabulky:spotřeby vod v bytech, pokladny,
přehledy o platbách, zálohách a já nevím co ještě jareksvj
Jak to je se zákonnou povinností uchovávat dokumentaci společenství ? Stanovami a ZoVB to řešeno není. Uchovávat zápisy, presenčky, plné moce, nahlášené počty osob pro služby třeba 10 let ? Podařilo se někomu najít judikát ? Děkuji
- – – – – – – – – – – – – – –
Výběr dosavadní diskuse.
Doklady – dokumentace SVJ Vložil Matějka Jaroslav, 26. Listopad 2008 – 22:09 společenství vlastníků jednotek vzniklo v souladu se ZoVB pro správu domu. Společenství jediné je plně odpovědné za veškeré činnosti při výkonu správy domu a vedení dokumentace. Pokud nějakou dokumentaci nemá, je povinno ji na své náklady v nezbytně nutném rozsahu nechat pořídit ve vypovídající podobě alespoň ve „schématickém provedení“ (rozvody plynu, el.energie, vody, tepla, kanalizace, vzduchotechniky, komíny, atd.).
Základní dokumenty společenství vlastníků jednotek:
1. Prohlášení vlastníka
2. Stanovy společenství,
3. Seznam – kniha členů společenství
4. Administrativní agenda společenství (zápisy ze shromáždění, výboru,
kontrolní komise, výpis z KN, smlouvy s dodavateli, smlouvy na výkon
odborných činností, smlouva o pojištění, o účtu, o SIPU,
o provádění odečtů a rozúčtování tepla, atd.)
5. Kompletní účetní agenda v souladu se zákonem o účetnictví a
vyhláškou č.504/2002 Sb., včetně daňových a zaměstnaneckých
podkladů
6. Technická dokumentace
- projektová dokumentace skutečného provedení
- výchozí revizní zprávy dle technického vybavení domu
- provozní revizní zprávy dle technického vybavení domu (postačuje
doložit poslední dvě uskutečněné revize)
- provozní knihy či provozní řády či servisní knihy zvláštních
technických zařízení
- přehledy o plochách jednotlivých jednotek k rozúčtování nákladů a
jejich vybavení(pasport)
- přehledy o vybavení jednotek podružnými poměrovými měřiči SV,
Matějka
Jak dlouho uchovávat listiny 2 Vložil Pavel, 17. Únor 2010 – 19:28 Jsme relativně mladé SVJ a tak to zatím neřeším.
<dl>
<dt>Na uchovávání dokumentů se vztahuje řada předpisů mj.
z oblasti</dt>
<dd>účetnictví</dd>
<dd>daně z příjmů</dd>
<dd>DPH (i SVJ jako neplátce DPH musí uschovávat daňové doklady
po dobu
10 let)</dd>
<dd>sociálního pojištění</dd>
<dd>zdravotního pojištění</dd>
<dt>Povinnosti také ukládají např.</dt>
<dd>zákon o správě daní a poplatků</dd>
<dd>stavební zákon</dd>
<dd>různé technické předpisy</dd>
<dd>etc.</dd>
<dt>Blíže např. v</dt>
<dd>Typový skartační rejstřík, Montanex, 2005</dd>
<dd>Správa dokumentů v praxi, Montanex, 2002</dd>
<dd>Spisová a archivní služba, LINDE, 2005</dd> </dl>
Na netu koluje i názor, že SVJ podléhá dokonce zákonu č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ale s tím nesouhlasím. Autorka tohoto názoru se domnívá, že SVJ je právnická osoba zřízená zákonem (§3/1/g z.č. 499/2004).
Hezký den! Pavel
Společenství není právnická osoba zřízená zákonem Vložil Honza R. (bez ověření), 18. Únor 2010 – 13:26 Společenství není právnická osoba zřízená zákonem. Takže archivovat všechno po nekonečnou dobu společenství skutečně nemusí.
Honza R.
Poslední komentáře