Co by měl obsahovat zápis do Rejstříku společenství vlastníků
Dne 29.4.2015 byl proveden zápis našeho SVJ do Rejstříku společenství vlastníků.Musí tam být taky vložen úplný notářský zápis z ustavujícího shromáždění a plné znění schválených stanov, včetně dokladu o souhlasu předsedy společenství vlastníků s přijetím jeho funkce,nebo stačí pouze listina(v příloze) o vkladu SVJ do RS?Schůze za účasti notáře,kterou svolal bývalý vlastník budovy SBD,se konala 28.3.2015 a stále není vlastníkům k dispozici její notářský zápis a upravené znění schválených stanov.
Jak je patrné z výpisu, k zápisu SVJ došlo 29.4.2015 nikoli 29.5.2015 jak uvádíte. K uložení do sbírky listin dochází obvykle později než k zápisu do rejstříku, zpravidla tak s 15–30 denním zpožděním. Notářský zápis, který by měl obsahovat stanovy SVJ, si vyžádejte u notáře, který zápis sepsal.
Javě jde o to, že ve sbírce listin nemají žádné dokumenty vložené. Stejnopis notářského zápisu si musíte vyžádat u notáře, který dělal zápis a dotázat se, co všechno bylo v žádosti, aby se vložilo do sbírky listin. Jinak se můžete dotázat u KS, proč tam nemáte tyto dokumenty.
A o co Vám vlastně jde? Zápis je hotový, vše OK. Sice vlastníci nemají doklady, ale RS zřejmě ano. Tak s tím něco dělejte. Vyžadujte, nenechte se odbýt.
Jedná se mi pouze o to,že na 15.6.2015 je svoláno shromáždění vlastníků v našem domě a já nevím čím se tato schůze bude řídit.Dle mého laického pohledu by se měla řídit stále původními Vzorovými stanovami n.v.371/2004 Sb.,neboť nové stanovy(výtvor paní JUDr.Kabelkové),které byly upraveny a následně schváleny dne 28.3.2015 ještě nejsou zveřejněny ve sbírce listin na RS a tedy ještě nenabyly účinnosti.Vlastníci mají k dispozici pouze výtisk neupravených stanov,které obsahují pasáže odporující současně platným zákonům a jsou tedy ve svém celku neplatné.Totéž platí i o notářském zápisu i ten ještě ve sbírce listin chybí.Každý jeden vklad do RS stojí 2 000 kč.Komu to pak bude SVJ účtovat.Dle mě by to měl platit svolavatel ustavujícího shromáždění,původní vlastník a správce,tedy SBD.
Vaše nové stanovy jsou platné. Jste zapsáni do rejstříku. Nad čím pořád přemýšlíte? Vyzvedněte si notářský zápis u notáře, abyste věděla, jaké stanovy jste schválili. Na družstvu nemají kopii? Poplatek za vás zaplatí SBD. Jen se divím, že nemáte výbor. Na jednoho člověka je toho v začátku strašně moc. Musíte začít řešit založení účtu, možná hledat správce, účetní firmu, budete požadovat dokumenty od SBD, řešit finanční vyrovnání se SBD, nové smlouvy s dodavateli médií, apod. Pokud jste v domě všichni vlastníci, tak je to jednodušší, pokud tam jsou ještě družstevníci, tak pevné nervy a hodně sil. Bytové družstvo dokáže pěkně otrávit jednání, hlavně o převod bytů do vlastnictví a finanční vyrovnání.
JaVa,
je potřeba rozdělit zápis do rejstříku a uložení do sbírky listin rejstříku.
Pokud je proveden zápis do rejstříku, tak se zápisem může SVJ prokazovat. Za zápis a jeho změny se platí 2 000 Kč.
Úplně něco jiného je uložení listin do sbírky listin. Za to se neplatí, alespoň pokud vím. Nemusíte tedy řešit, kdo to bude platit.
Pokud jste 28.3.2015 schválili stanovy, tak jsou platné. Účinné budou datem uvedeným ve stanovách. Pokud takové datum není uvedeno, tak jsou účinné okamžikem schválení. Zda jsou či nejsou vloženy do sbírky listin není pro účinnost rozhodné.
Z praktického hlediska je vhodné mít platné znění stanov k dispozici na další jednání shromáždění. Předsedkyně SVJ by je měla požadovat po SBD a Vy byste je měl požadovat po předsedkyni.
Hezký den!
Pavel
Děkuji za příspěvky,ale stále to neřeší nastalou situaci.Nikdo z vlastníků totiž nemá k dispozici Stanovy,jejichž úprava byla schválena na ustavující schůzi shromáždění vlastníků dne 28.3.2015.Tudíž nejsou platné a my bychom měli stále používat Stanovy vzorové.
Je pouze chybou vlastníků (přítomných na schůzi), že nevědí jaké znění stanov schválili, např. že si nepoznamenali v předloženém návrhu (dle tvrzení pana JaVa ho vlastníci měli k dispozici) k jakým odchylkám došlo.
Také nevím, jestli je všem diskutujícím známo, že navrhovatelem (prvo)zápisu do rejstříku jsou všichni členové statutárního orgánu (v tomto případě předseda SVJ) nebo ten, koho členové statutárního orgánu zmocní a přílohou návrhu musí být (notářský) zápis vč. stanov/stanovy ve formě notářského zápisu, přičemž podpisy na návrhu, případně na zmocnění, musí být ověřené. Nejméně členové statutárního orgánu tedy mají možnost získat schválené stanovy alespoň v kopii ještě předtím, než je návrh odeslán rejstříkovému soudu (pokud slepě nepověří zápisem notáře či svolavatele).
P.V.
Ano máte pravdu.Shromáždění řídil svolavatel-prokurista SBD spolu se svým právním zástupcem.Oba všechny přítomné ujistili,že se o vše sami postarají,poněvadž shromáždění SBD svolalo se sedmiletým zpožděním.„Ovčani“ ani nevěděli o co se vlastně jedná,hlavně aby to rychle skončilo,poněvadž je jedna inteligentní dáma informovala,že notář bere 4000 kč.za každou započatou hodinu.
Nevěřím vašemu tvrzení, že nikdo z vlastníků nemá k dispozici Stanovy. Předpokládám, že družstvo, jako dosavadní správce a největší vlastník schválené stanovy k dispozici má. Jestliže družstvo svolávalo ustavující shromáždění a postaralo se o zápis do veřejného rejstříku (třeba prostřednictvím notáře), tak zápis ze shromáždění vč. schválených stanov k dispozici musí mít, bez toho by RS zápis do rejstříku neprovedl.
Požádali jste (vaše SVJ) družstvo (třeba osobní návštěvou předsedkyně na družstvu – to by byl nejrychlejší způsob) o zápis z ustavujícího shromáždění vč. schválených stanov? Odmítlo Vám družstvo vyhovět a sdělilo vám v tom případě důvody?
JaVa,
stanovy jsou platné, pokud byly schváleny. Patrně jsou již účinné.
Jejich nedostupnost pro členy SVJ je sice praktický problém, ale nečiní platné stanovy stanovami neplatnými.
Z jakého ustanovení dovozujete jejich neplatnost?
Hezký den!
Pavel
Stanovy se stanou účinnými vůči každému teprve po jejich zveřejnění ve sbírce listin.
Nikoliv schválením. Nikoliv dnem, který je v nich snad uveden.
Ovšem neúčinnost vůči své osobě nemůže namítat ten, kdo je s novým zněním stanov seznámen. A seznámeni jsou všichni, kteří hlasovali o novém znění. Že ti popletové už nevědí o čem hlasovali – to jim nikdo neuvěří.
lake
Děkuji za vysvětlení.Na něco takového jsem čekal.Mezitím jsem zjistil proč nejsou inkriminované listiny ve sbírce listin na OR.Právník SBD doručil dokumenty v písemné formě na OR pouze v jednom provedení a zapomněl dát písemný požadavek k jejich naskenování a umístění do sbírky listin.Pokud by byly dodány ve dvojím provedení nebo na CD nebo elektronickou poštou,příslušná úřednice by je naskenovala a založila do sbírky listin automaticky.Nyní stačí,aby tytéž dokumenty znovu odeslal právník družstva pouze e-mailem nebo na CD na OR a požádat o uložení do sbírky listin.Písemná forma je již založena.Jak zde uvedl pan Pavel a já si to ověřil,tato služba je zcela zdarma.Nebo si může předseda SVJ vyžádat písemné kopie stanov a notářského zápisu u OR,ale zaplatí 20 Czk. za 1 stránku.Opravdu u SVJ platí,že co si neuděláš sám to nemáš.
Pane JaVa, nevím jestli Vás někdo nevodí za nos. Alespoň KS Ostrava pobočka Olomouc žádné druhé vyhotovení ani písemné požadavky nepotřebuje, viz § 2 odst. 2 a § 19 zákona č. 304/2013 Sb. Co je obsahem sbírky listin je uvedeno v § 66 téhož zákona.
P.V.
Pokud navrhovatel nedodal rejstříku stanovy ve formátu PDF, tak to za něj rejstřík nenaskenuje a do Sbírky listin stanovy nevloží – viz § 18 NV č. 351/2013 Sb.:
Listiny, které se zakládají do sbírky listin, jimiž se nedokládají skutečnosti uvedené v návrhu na zápis, změnu nebo výmaz zápisu ve veřejném rejstříku, se podávají pouze v elektronické podobě ve formátu Portable Document Format (přípona pdf).
Nadto tyto dokumenty by neměly vzniknout skenováním, ale přímým elektronickým převodem do formátu PDF: https://or.justice.cz/…pecifikaceSL
Je vhodné, aby Vaše PDF listina (pokud je to možné) byla raději vytvořena převodem z vstupních textových dokumentů (např. z MS Word) než aby byla získána jako grafický obraz (a to jak softwarově – pomocí grafického editoru nebo prostřednictvím naskenování z papírových podkladů).
Všechny tyto informace mi sdělila po telefonu velice ochotná a příjemná úřednice KS-OR v Ostravě a pokud si pamatuji,tak zde již jednou bylo něco řešeno s OR a taky vyžadovali podání na CD nebo e-mailem.
Mohlo se jednat o listiny viz příspěvek pana Zdenka http://www.portalsvj.cz/…vi-vlastniku#…
To, že je někdo příjemný, ještě neznamená, že podá přesné informace.
P.V.
Vlastníci mají k dispozici pouze návrh stanov,které byly následně po připomínkách upraveny na ustavující schůzi dne 28.3.2015 a následně schváleny.Přítomen byl notář,který o tom prováděl zápis.Ani schválené upravené stanovy, ani notářský zápis, nemá na téže schůzi zvolený předseda společenství vlastníků stále k dispozici.Ostatní vlastníci jsou na tom stejně. SBD,které tuto schůzi svolalo je zatím nikomu nepředalo.Samozřejmě pokud je samo má.Pokud družstvu ten paskvil z dílny SČMBD vrátil RS k přepracování,tak se o stanovách bude muset hlasovat znovu.A proto si myslím,že i když jsou schválené(nikdo neví co v nich vlastně je) tak jsou vlastně neplatné a my se zatím musíme řídit Stanovami vzorovými.
JaVa,
v několika odpovědích a od několika rozdílných přispěvatelů je uvedeno, že schválené stanovy jsou platné. Nevím, co je na tom nejasného.
Stanovy bude mít i soud jako podklad pro zápis. Nevím, zda je ale vydá.
V každém případě bude mít stanovy objednavatel SBD, protože by se jinak nemohl podat návrh na zápis.
Chtějte stanovy po předsedkyni a ta by se měla obrátit na SBD.
Vaše teorie, že je něco paskvil, je irelevantní. Pokud není na programu budoucího shromáždění jednání o stanovách, tak se o nich jednat nemůže.
Hezký den!
Pavel
Já věřím tomu,že schválené stanovy jsou platné,ale nikdo z vlastníků nemá jejich platné znění,čili se jimi nemůže řídit na blížící se schůzi. Pokud někdo vytvoří a schválí inovační projekt určitého produktu a nepředá kompletní plánek výrobci,tak podle čeho bude nový výrobek vyrábět? Dokud není vydán nový zákon ve sbírce zákonů platí stále ten starý.Ale to je pouze můj laický pohled na věc.
JaVa,
jsem rád, že akceptujete skutečnost, že schválené stanovy jsou platné.
Jak se k nim dostat zde bylo opakovaně řečeno.
Platí, že co si člověk v SVJ nezařídí, tak nemá.
Hezký den!
Pavel
Pokud jste 29. 4. 2015 podali návrh na zápis do rejstříku a tento návrh byl soudem přijat bez námitek, soud je povinen o návrhu rozhodnout do 5 dnů a poté bez zbytečného odkladu tyto údaje zveřejnit. Pokud na https://or.justice.cz k dnešnímu dni vaše zapisované údaje nejsou zveřejněny, pravděpodobně jste byli soudem vyzváni k doplnění návrhu nebo byl návrh odmítnut.
Jinak zápis v rejstříku je pouze deklaratorní. Pokud tomu dobře rozumím, vaše společenství bez ohledu na dosud neprovedený zápis v rejstříku bylo založeno schválením stanov dne 28. 3. 2015 a není důvod, aby se neřídilo schválenými stanovami.
Zápis do rejstříku není v žádném případě pouze deklaratorní, jak nesprávně tvrdil pan Zdenek.
Toto platilo pouze u právnických osob SVJ(2000), které vznikaly ze zákona doručením listiny třetímu vlastníkovi. SVJ(2012) vzniká teprve zápisem do rejstříku. Zápis má tedy povahu konstitutivní, nikoliv deklaratorní!
lake
P.S. JaVa míchá dohromady vzorové stanovy se schválenými, takže vyvstává otázka – zda jeho SVJ je SVJ(2000), nebo SVJ(2012).
V případě pana JaVa má zápis v rejstříku skutečně pouze o deklaratorní charakter, společenství vzniklo již 17.12.2007 (http://www.portalsvj.cz/…-po-7-letech https://or.justice.cz/…rma.vysledky?…)
P.V.
Poslední komentáře