Ve standardně fungujících SVJ na standardním shromáždění vlastníků se na počátku schůze volí funkcionáři schůze:

• předsedající (pokud schůzi neřídí dle stanov sám předseda výboru)
• zapisovatel
• ověřovatel/-é zápisu
• skrutátoři

V přípacě lajdáků a ignorantů ve vedení SVJ, aby při jejich odmítnutí tototo postupu a neschopnosti vytvořit legální zápis nebyli „biti“ obyčejní členové a jejich právní zájem, pak náhradně může sepsat zápis kterýkoli z přítomných členů či zmocněnců na schůzi shromáždění vlastníků. (o tom píše více LAKE výše) Podepíše zápis sám a pokud doloží i přílohy jmenované Lakem, pak máte hotový legální zápis, který jistě „posvětí“ i soud svým rozhodnutím, jako náhrada podpisu předsedajícího. Otázkou je zdali se dostanete k prezenčním listinám, plným mocem, halsovacím lístkům a protokolům, jako „náhradní zapisovatel“. Šanci ale opravdu mají všichni přítomní, pokud v náhradním zápisu nebudou lhát a účelově manipulovat o průběhu schůze.