Domnívám se, že může jít o podpis na presenční listině. Tazatel měl přesněji uvést, o co se jedná, pokud chce poradit. Výraz „úřední zápis“ jsem na webu kde jsou uvedeny zákony (vč. Občanského) nenašel. Ani na wikipedii. Kde je v Občanském zákoníku pojem vysvětlen ?