Zapisovatele si schválíte na schůzi (člen výboru, jiný vlastník), měl by být i ověřovatel z řad vlastníků. Oba podepisují čistopis zápisu. Předseda přidává jen svůj podpis. Pokud dáváte zápisy ze schůzi do schránky všem vlastníkům, tak jsou to všechno kopie zápisu se 3 podpisy. Nájemníkům se zápis nedává. Nájemníci bydlí v bytě vlastníků nebo jsou to družstevní nebo obecní byty? Samozřejmě, že nájemníci se mohou zúčastnit schůze jako hosté.