Podívejte se na Čl. XII tzv. vzorových stanov (371/2004 Sb.) označený jako Zvláštní způsob rozhodování ve společenství: „V případech, kdy je podle zákona o vlastnictví bytů potřebný souhlas všech členů společenství (§ 11 odst. 5 a § 13 odst. 3), může být tento souhlas vyjádřen jednotlivými členy společenství také mimo schůzi shromáždění písemně na jedné listině či na více listinách, které obsahují označení záležitosti, k níž je souhlas vydáván, datum a podpisy členů společenství.“

Tady už myslím není co řešit.