Nejsem právník, takže sděluji osobní názor a info:

1. Nepíšete, zda má dojít ke změně stanov a místo výboru bude statutárním orgánem předseda, nebo zda bude i nadále výbor a jedním z členů bude externí předseda.
2. Smlouvy by měly v každém případě být. Ve všech případech. (Klíčová hesla: příkazní smlouva, smlouva o správě, smlouva o vykonávání funkce statutárního orgánu, smlouva o zpracování osovních údajů (GDPR),…)

Pokud chcete právní pomoc, zkuste si sjednat schůzku s právníkem zde https://www.bytovadruzstva.cz/

Je docela výhodné být členem https://www.scmbd.cz/

L.