je třeba vyplnit formalizovaný formulář umístěný na www.justice.cz Podání činí osoba oprávněná (odstupující člen, nově volený nebo předseda) a jeho podpis na žádosti musí být ověřen. Přílohou je kopie zápisu ze shromáždění kde byl zvolen nový člen vč. prezenční listiny, prohlášení o bezúhonosti a oznámení starého člena o ukončení své funkce (pokud mu neuplynulo funkční období).Zápis je zpoplatněn kolkem 2000 kč.