Podle § 1213 NOZ statutární orgán oznámí vlastníkům jednotek v písemné formě výsledek hlasování, a pokud bylo usnesení přijato, oznámí jim i celý obsah přijatého usnesení. Neučiní-li to bez zbytečného odkladu…

Podle § 254 NOZ statutární orgán spolku zajistí vyhotovení zápisu ze zasedání do třiceti dnů od jejího ukončení.

Termín a způsob vydání zápisu ze shromáždění by měl být uveden ve vašich stanovách. Obecně platí, že tento termín by měl být „bez zbytečného odkladu“, max. do 30 dnů od ukončení shromáždění.