Na spisovou službu se vztahuje z. č. 499/2004 Sb. o archivnictví, který se ale pro SVJ nepoužije.

Takže si evidenci pošty upravte, jak potřebujete.

Reklamní písemnosti pouze prohlédnu, zda neobsahují nějakou poštu a pak jdou do kontejneru.

Z přijaté pošty bych evidoval pouze přijatou stížnost a přijaté faktury. Stížnosti zatím nemáme. Faktury eviduji proto, abych věděl, kdy jsem ji dostal a kde skončila.

Určitě bych evidoval odeslanou poštu. Nevědět, co jsem komu kdy odeslal, považuji za rozporné se zdravým rozumem. Snažím se maximum skenovat a je vhodné pořizovat zálohy. Což vím, ale činím nepravidelně. :-))

Hezký den!

Pavel