Trochu Vás opravím. Souhlas není potřeba, ale oznámení potřeba je. Ideálně s potvrzením o doručení, tj. podpis nebo podací lístek. Viz formulace „prohlásit vůči druhé straně“.

Rovněž zaúčtování uvádíte chybně. Možná by to tak šlo ručně, ale nevím o účetním programu, který by toto umožňoval. Jedná se totiž o 2 účetní záznamy – 1. úhrada pohledávky a 2. úhrada závazku. Je nutné použít účet 395 – vnitřní zúčtování.