Pokud SVJ míní uzavřít mandátní smlouvu nebo (jakoukoliv jinou smlouvu)s externím správcem,mělo by tuto smlouvu, (jejíž plné znění musí být dostupné v příloze k pozvánce na shromáždění vlastníků,aby ji mohli vlastníci jednotek připomínkovat) nejprve schválit shromáždení vlastníků.Teprve pak, ji můžou za SVJ podepsat dva členové výboru nebo předsededa SVJ,pokud je výbor jednočlenný!JaVa