Problém není problémem účetním! Tím že někdo je předsedou výboru neznamená že může dělat co chce a jak ho napadne. Každá hospodářská operace musí být schválena odpovědným pracovníkem a v souladu s předpisy vnějšími a vnitřními. Je-li realizována výdejová transakce z BÚ SVJ musí existovat oprávněný důvod. Pokud důvodem je doplnění hotovosti do pokladny pak musí existovat instrument (platební karta, oprávnění výběru hotovosti z účtu BÚ SVJ) pomocí kterého daná operace se realizuje. Hotovost pak musí být umístěna do pokladny a musí být vedena celá pokladní agenda. Je nepřípustný postup, že hotovost určená pro pokladnu je umístěna na osobním účtu předsedy. Je to totéž jako kdyby skladník ve fabrice skladovaný materiál ukládal do svého sklepa místo skladu ve fabrice. Pokud výdej má jiný účel a je realizovatelný převodem pak je třeba přímo uhradit z účtu BÚ, nebo je realizovatelný hotovostně pak je třeba hradit pokladní transakcí. A to nezávisle na tom, kdo je příjemcem úhrady, předseda nebo jiný subjekt.