Laďko, kromě nepřesností ohledně předsedy výboru, neuvádíte ani jaké máte stanovy. Domnívám se tedy, že vaše stanov vycházejí z VS podle ZoVB (72/1994), pak zřejmě chcete aplikovat ustanovení čl. VI odst. 11/

Pokud se nesejde shromáždění k volbě orgánů společenství nebo nejsou-li tyto orgány zvoleny, plní jejich funkci člen společenství, jehož spoluvlastnický podíl na společných částech domu činí nejméně jednu polovinu, jinak členové společenství, kteří se jimi stali dnem jeho vzniku. Totéž platí, nebude-li statutární orgán schopen plnit své funkce z důvodu, že počet členů výboru poklesl pod 3 členy, nebo není-li ve funkci pověřený vlastník.

Toto ustanovení však není v souladu s NOZ a pak je třeba aplikovat §165 odst.(1)

Nemá-li statutární orgán dostatečný počet členů potřebný k rozhodování, jmenuje na návrh toho, kdo osvědčí právní zájem, chybějící členy soud na dobu než budou noví členové povoláni postupem určeným v zakladatelském právním jednání; jinak soud jmenuje právnické osobě opatrovníka, a to i bez návrhu, kdykoli se o tom při své činnosti dozví.

Postupovat tedy způsobem, jak radí Lake.