Externí správce jen málo výkonů správy realizuje vlastními zaměstnanci (převážně jen administrativu, někdy zpracování účetnictví,…), většinu výkonů (nejen které jste popsal..) pronajímá/kupuje/dá vyhotovit (má-li k tomu zmocnění) na trhu jako dodávky profesionálních dodavatelů. Na tyto dodávky vystaví objednávky nebo smlouvy s výkonem plnění ve prospěch spravovaných SVJ. Právní vztah je mezi správcem a dodavatelem. Tyto dokumenty běžně nejsou dostupné pro SVJ ani pro vlastníky, není-li dohodnuto jinak. Z těch dodávek je třeba rozlišit které jsou uzavřeny ve prospěch jednoho SVJ (např. zateplení fasády, oprava střechy,…), tam bývá smlouva výsledkem jednání tří stran tj. správce, dodavatele, SVJ odběratele. U smluv na neadresné plnění už taková spolupráce není a jsou smlouvy nedostupné. Nicméně SVJ jako odběratel výkonu správy má možnost i tyto „dodávky po dokončení zkontrolovat“, zejména kvalitu provedení a cenu s porovnáním s cenami na trhu a tím hodnotit hospodárnost působení správce. V každém případě je nepřijatelné při výkonu plnění „kontrolovat“ dodavatele správce nebo mu „radit jak lépe a jinak“ má pro Vás nějakou zakázku zpracovat. To lze jen když SVJ prosadí do smlouvy vlastního TDI (techn. dozor investora) včetně pravidla pro spolupráci.