Shromáždění volí členy výboru, výbor poté na „své“ schůzi volí předsedu a ostatní. Pokud nemáte uvedeno ve stanovách jinak. Zápis ze schůze shromáždění musí obsahovat základní údaje o SVJ, čas, místo a datum konání. Většinou na OR posíláme i pozvánku na schůzi(s uvedeným datem vyvěšení a sejmutí podepsanou dle stanov). V zápise by mělo taky být, že volený vlastník s volbou do voleného orgánu souhlasí.