Myslím si, že dobrým řešením je odstoupení výboru k datu shromáždění. Starý výbor jej svolá a řídí podle pozvánky. Po zvolení nového výboru mu předá další řízení schůze. Kdo provede zápis resp. koho si pro to vlastníci zvolí je bezvýznamné. Zapisovatel nemusí být členem výboru. V zápisu musí být uvedeno datum ukončení výkonu funkce a zahájení nového funkčního období.