Podoba zápisu a jeho obsah je v kompetenci výboru jako celku, resp. jeho zapisovatele a předsedy (ověřovatele). Závazně se při tom řídí jednacím řádem výboru (pokud existuje; bývá dobrým zvykem, že ano). Případně to může být zakomponováno i přímo ve stanovách. Výslovně uvádět počty hlasů a jména hlasujících v zápisu z jednání výboru Vám nic nepřikazuje. Doporučuji pouze pro ty členy výboru, co k jakémukoli bodu hlasují proti, aby trvali na zanesení svého jmenovitého hlasu do zápisu (vyvinění, i když ne jako v a.s.)