Vážení, prostudujte Mandátní smlouvu se správcem, to je prvně nutné, není mi známo, co je zde uvedené.

V případě, že zde jsou uvedené záležitosti k oprávnění správce a plná moc k činnostem konat za výbor či SVJ, tedy činnosti které nechcete po správci, musíte tato ustanovení z Mandátní smlouvy jednostraných krokem (usnesením shromáždění) vypustit a prokazatelně doručit správci. Měla by tím pádem i snížena odměny správci, jelikož se snížil rozsah činností pro SVJ.

Dle ZoVB, pokud správce není členem SVJ, mimo dojednané „pomoci“ při ustavující schůzi nemůže jménem SVJ a za výbor SVJ konat, pokud mu tyto povinnosti nebyly svěřeny Mandátní smlouvou nebo na základě Plné moci.

V běžné činnost naše společnost jako správce v souladu s Mandátní smlouvou koná na základě oprávnění Mandátní smlouvy a Plné moci. Jednání schůzí shromáždění se zúčastňujeme, pokud SVJ požádá. Materiály o své činnosti postupujeme výboru SVJ v písemné podobě, včetně hospodářských záležitostí. V případě, že jsme se účastníme jednání schůze, tyto materiály předkládáme, odpovídáme na dotazi v diskusi k danému programu jednání, jsme-li vyzváni. Na vyžádání výboru SVJ provádíme presenci včetně kontroly účasti a zajišťujeme platný výpis z KN ke dni konání shromáždění. Pokud jsme požádání, zajišťujeme i zápis z jednání schůze shromáždění, který vždy podepisuje předseda a velené orgány schůze shromáždění – „ověřovatelé zápisu“.

V případě změn legislativy v osobním jednání doporučujeme členům výboru doplnění či změny stanov, navrhujeme – doporučujeme změny výše krátkodobých záloh (služby) tak, aby nebyly nedoplatky, konzultujeme výši dlouhodobé zálohy (tzv.FO) na základě Plánu oprav.

Matějka