Zveřejnění závěrky 2014
Dobrý den, naše SVJ nemá datovou schránku ani dig.podpis a ani nechceme zavádět. Jak zveřejnit závěrku? Stačí mailem s přílohou nebo vypálit na CD? Děkuji za odpovědi
A co kdyby výbor uvedl, že dne toho a toho a v tolik … hod je možno se tam a tam se závěrkou seznámit?
Pro zaslání účetní závěrky by Vám měl stačit obyčejný e-mail. Dokumenty je nutné zaslat v PDF formátu. Pro jistotu ale si to ověřte na Vašem příslušném rejstříkovém soudu. V našem kraji to tak funguje.
V Praze soud již několik let odmítá obyčejný e-mail bez ZAREP.
Naposledy jsem to zkoušel v 3/2016 a odmítli e-mail.
Ale nevylučuji, že nějaký jiný soud, nebo jiná úřední osoba v Praze, e-mail bude akceptovat i když právo by mělo platit pro celou ČR.
Hezký den!
Pavel
Na e-mail pozor: pokud to soud vezme a nebo aspoň nějak zareaguje, v pořádku. Pokud nikoliv, nemáte žádný doklad o podání. E-mail je z principu anonym, a anonymy se orgány nemusí zabývat ani na ně odpovídat.
Děkuji za odpověď, když jsme se dotazovali(Ostrava), tak odpověděli, že máme postupovat dle zákona:), takže proto se ptám tady.
Děkuji myslela jsem to tak, že se na tomto portále kolikrát dozvím více, než od státních úředníků:)).Nakonec jsem vypálila CD a poslala poštou na KS Ostrava a máme zveřejněno. Všem děkuji za čas, který věnovali odpovědím na mé otázky.LH
„odpověděli, že máme postupovat dle zákona“
To jsou výtečné odpovědi orgánů státní moci. Dostala jsem podobnou odpověď: Zeptejte se právníka.
Možnosti uložení účetní závěrky do sbírky listin
datovou schránkou,
na elektronickou adresu soudu (emailem),
prostřednictvím online podání do Sbírky listin dostupného přes https://or.justice.cz/ias/ui/podani
webovou aplikací ePodatelna ePodatelna,
na technických nosičích dat CD-R, CD-RW, DVD-R, DVD+R, DVD-RW, DVD+RW.
Více podrobností naleznete na https://or.justice.cz
Lenko,
1)prosím, pište nějaké smysluplné nadpisy, děkuji.
2)již několik let některé soudy neberou obyčejný e-mail bez ZAREP. Prosím sdělte jak jste dopadla u konkrétního soudu. Asi bude také záležet v jakém rozmaru bude úřednice.
3)s podpisy na ÚZ začalo dělat GFŘ vědu:
http://www.financnisprava.cz/…15–12–16.pdf
Je tedy možné, že z hlediska soudu bude odeslaná ÚZ v pořádku ale z hlediska FÚ můžete dostat pokutu
4)existuje ale i názor, že smysl zveřejnění ÚZ je splněn zveřejněním ÚZ bez ohledu na podpisy.
To co na KOOV tvrdilo GFŘ je přepjatý právní formalizmus.
Koukněte do OR na ČEZ nebo Agrofert. A Andrej to má určitě dobře.
Doufám, že soud by GFŘ nepodržel, ale kdo ví…
Hezký den!
Pavel
Závěrka 9 Děkuji pane Pavle za upozornění, ale psala jsem poprvé, příště budu vědět, jak reagovat.Píšete, že se mám podívat na ČEZ, Agrofert, to je přece jiná kategorie, my jsme SVJ – tudíž neziskovka a nemáme povinnost mít datovou schránku tak, jak výše uvedené firmy a se státem komunikují tímto způsobem. Dívala jsem se na jiná SVJ, tak zatím nemají zveřejněnou závěrku, sbírám informace. Děkuji
Ještě jsem vyčetla tyto informyce, snad pomůžou.
Maximální velikost všech PDF dokumentů pro jedno podání zaslané datovou schránkou, emailem, online podáním nebo přes webovou ePodatelnu je 10 MB. Pokud bude velikost PDF dokumentu větší, je třeba listiny zaslat na technickém nosiči dat (poštou či osobně na podatelně soudu).
ad 1) Podání s listinami zaslané datovou schránkou podepsáno elektronickým podpisem být nemusí. To však platí pouze v případě, kdy jsou listiny zasílány z datové schránky osoby, která je ve veřejném rejstříku právnických a fyzických osoba zapsána, a které se založení do Sbírky listin týká. Pokud jsou listiny zasílány z datové schránky jiné osoby (např. advokát, účetní firma atd.) musí být podepsány uznávaným elektronickým podpisem nebo musí být přiložena elektronicky podepsaná plná moc, popř. plná moc, která byla autorizovaně konvertována, event. odkaz na plnou moc, která je již u soudu založena.
ad 2, 3, 4) Podání s listinami zaslané emailem, prostřednictvím online podání nebo webovou aplikací ePodatelna musí být podepsáno uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb. Tento požadavek vychází z ustanovení § 22 odst. 3 zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob a § 11 zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu.
ad 5) K technickým nosičům dat musí být přiložen průvodní dopis, který vlastnoručně podepíše statutární orgán. Pokud listinu zasílá jiná než zapsané osoba (advokát, účetní firma atd.), musí být přiložena podepsaná plná moc nebo odkaz na plnou moc, která je již u soudu založena.
Pro řádný příjem listin ve formátu PDF musí být rovněž splněny veškeré další požadavky dle vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby (datová zpráva nebo PDF listina nesmí obsahovat škodlivý kód, nesmí být poškozena atd.). Veškeré požadavky naleznete na internetových stránkách rejstříkového soudu.
Dodržením výše uvedených bodů umožníte, aby Vámi poskytnutá listina v PDF formátu byla bezproblémově do Sbírky listin založena a poté i zpřístupněna.
V Praze dne 6.1.2014 Ministerstvo spravedlnosti České republiky
Lenko,
mýlíte se. Moudrý stát postavil na stejnou úroveň SVJ s ČEZ a Agrofertem, alespoň co se týká povinnosti zveřejňovat ÚZ.
Sankce jsou v relativní úrovni také podobné.
ČEZ a Agrofert jsem zmiňoval z důvodu, že také nemají elektronické podpisy na ÚZ.
Povinnost zveřejnit ÚZ za rok 2014 je nová povinnost s termínem do 31.3.2016 uložená právě proto, aby byly všechny účetní jednotky postavené na jednu úroveň.
Dříve tuto povinnost SVJ neměla, proto drtivá většina SVJ nemá nic ve sbírce.
Hezký den!
Pavel
Poslední komentáře