Prvním schůze shromáždění vlastníků.

Prvním schůze shromáždění vlastníků.

Doporučujeme a konáme při ustavujících prvních schůzích shromáždění takto:

Po posouzení provozní stránky domu a budoucího SVJ obdrží každý vlastník v dostatečném předstihu s pozvánkou na ustavující – první schůzi shromáždění SVJ minimálně tyto materiály:

• Návrh Stanov SVJ, včetně „Domovního řádu“, komentář a požadavek, aby své připomínky a návrhy doručil zpět minimálně 5 dní před konáním shromáždění, aby mohly být připomínky a návrhy zapracovány,
• Žádost vlastníkům, aby zvážili svůj postoj k majetku svým podílem na činnosti SVJ a správy domu – členství v orgánech SVJ,
• Návrh plánu oprav,
• Návrh výše příspěvku na dlouhodobou zálohu (tzv.Fond oprav a Fond administrativy).

Na schůzi je nutné mít připravené tyto materiály:

• platný, nejlépe z téhož dne vystavený, Úplný výpis LV z katastru nemovitostí k danému domu,
• presenční listinu v členění sloupků minimálně – jméno, r.č. dle výpisu z KN, adresa, spoluvlastnický podíl, podpis, (oprávněná účast se ověřuje dle dokladu totožnosti a r.č.),
• druhou listinu pro uvedení dalších potřebných údajů pro výbor SVJ v členění: jméno, zasílací adresa, telefonní spojení, e-mail, počet osob v bytě, podpis,
• v případě většího počtu členů SVJ hlasovací lístky s čísly jednotek (pro možnost určení hlasů při hlasování),
• listiny pro hlasování (pro, proti, zdržel – suma podílů, %, podpisy skrutátorů).

Schůze shromáždění se koná dle tohoto programu:

I. část – za účasti notáře

• 1. Schválení stanov, včetně „Domovního řádu“
• 2. Volba výboru SVJ

Přestávka, kdy se sejde výbor a zvolí předsedu.

II. část – bez účasti notáře

• 3. Výsledky hlasování ve výboru – rozdělení funkcí, představení předsedy (nebyl-li zvolen pověřený vlastník),
• 4. Plán oprav
• 5. Stanovení výše příspěvku na dlouhodobou zálohu (tzv.FO) v Kč za spoluvlastnický podíl za měsíc, u nebytových jednotek ve výši dle odborného posouzení – garáže 30–50% apod.,
• 6. Stanovení výše příspěvku na dlouhodobou zálohu (tzv.FA-fond administrativy) v Kč za měsíc za každou bytovou jednotku shodný, u nebytových jednotek ve výši dle odborného posouzení, (veškerá administrativa – včetně poštovného, kolků apod., bankovní poplatky, SIPO, případně i odměny statutárům),
• 7. Další jednání dle potřeb SVJ; např.:
• seznámení s Požárním řádem domu,
• potvrzení správce nebo výběr správce – Mandátní smlouva – schválení,
• zajištění úklidu domu či před domem svépomocí či dodavatelsky,
• výběr banky pro účet SVJ,
• výběr pojišťovny pro pojištění domu jako celku případně odpovědnosti z výkonu funkce statutára,
• v případě tepelného hospodářství výběr provozovatele – Smlouva o provozu tepelného zdroje, apod.

Matějka