Pane Anonymáku,

myslím, že nemáte pravdu. Zeptání naopak řeší vše. Soud k názoru vlastníků samozřejmě přihlédnout musí.
Podle §31 odst. 1 ObčZ při právním úkonu je možné dát se zastoupit fyzickou nebo právnickou osobou. Není nutné ve všech případech, aby zmocnění k zastupování bylo písemné.

Podle §33 odst. 1 ObčZ překročil-li zmocněnec své oprávnění vyplývající z plné moci, je zmocnitel vázán jen pokud toto překročení schválil. Neoznámí-li však zmocnitel osobě, se kterou zmocněnec jednal, svůj nesouhlas bez zbytečného odkladu po tom, co se o překročení oprávnění dozvěděl, platí, že překročení schválil.

Dotazem u vlastníků tedy statutární orgán bez zbytečného odkladu zjistí následující skutečnosti:
(a) zda vlastník je zmocnitelem, tedy zda udělil plnou moc,
(b) zda ji udělil osobě, která za něj na shromáždění hlasovala,
(c) zda souhlasí s tím, jak tato osoba na shromáždění jednala.

Tím se ihned zjistí, zda hlasy byly odevzdány platně, nebo v jednotlivých případech neplatně. Dotazy je třeba vznést za přítomnosti dalšího člena výboru, nebo rovnou dát vlastníkovi podepsat, že schvaluje či neschvaluje postup zmocněnce. Tím je získán i postačující písemný důkaz pro případný soudní spor, který předvídáte.

Mnohem jednodušší je prostě vyžadovat na začátku shromáždění písemnou plnou moc, ale to jsem zde už psal ...
lake