Vážená paní Jano,

jak má přesně vypadat zápis z jednání shromáždění není v ZoVB uvedeno. Zápis musí být ale jednoznačný a průkazný včetně hlasování. Tyto náležitosti by měly být upraveny ve vašich stanovách SVJ.

Proti zápisu z jednání = usnesení shromáždění je možné:

• v souladu s ustanovením ZoVB (zákon č.72/1994 Sb. v platném znění) požádat soud v souladu s ustanovením §11 odstavec3. poslední část: "… Jde-li o důležitou záležitost, může přehlasovaný vlastník jednotky požádat soud, aby o ní rozhodl. Právo je nutno uplatnit u soudu do 6 měsíců ode dne přijetí rozhodnutí, jinak právo zanikne;
• podat trestní oznámení či žalobu.

Doporučujeme, aby ve stanovách bylo minimálně ujednáno např.: "Společná ustanovení

• 1. Orgány společenství jsou:

1. shromáždění,
2. výbor společenství (dále jen „výbor“) nebo člen společenství pověřený funkcí výboru (dále jen „pověřený vlastník“), pokud není volen výbor,
3. kontrolní komise nebo revizor, rozhodne-li o tom shromáždění,
4. orgány schůze shromáždění volené na začátku jednání; např.: předsedající schůze, presence-ověření účasti podílu hlasů přítomných vlastníků, zapisovatel, skrutátoři hlasování, ověřovatelé zápisu.

• …, …
• 17. Z jednání shromáždění se pořizuje zápis, za jehož pořízení odpovídá svolavatel. Zápis musí obsahovat:

1. datum a místo konání,
2. plné znění přijatých usnesení a výsledky voleb, pokud byly volby prováděny,
3. výsledky hlasování členů,
4. námitky členů proti rozhodnutí shromáždění, kteří požádali o jejich zaprotokolování,

Přílohu zápisu tvoří zejména pozvánka, listina přítomných s jejich podpisy a nezbytné údaje prokazující schopnost shromáždění k jednání a usnášení, dále údaje o průběhu jednání a písemné podklady, které byly předloženy k jednotlivým projednávaným bo­dům.

• 18. Zápis podepisuje předsedající, zapisovatel a ověřovatelé zápisu. Zápisy včetně písemných podkladů k jednání shromáždění musí být uschovány u předsedy výboru nebo u pověřeného vlastníka.
• 19. Ustanovení odstavců 17. a 18. se přiměřeně použijí pro zápisy z jednání výboru a kontrolní komise."

Matějka