„Mohu také vyplnit textové pole „číslo jednací“, případně „spisová značka““

Můžete vysvětlit systém čísel jednacích a spisových značek Úřadu práce? Jedné věci přidělují více (mnoho) těchto čísel a jejich počet postupně narůstá. Je třeba je všechny uvádět? Děkuji.