Dobrý den, viděl bych to na jednoduchou dokumentaci s požární zprávou, stanoviskem hasičů a souhlasným usnesením shromáždění. Bude to pevná příčka s požárními dveřmi (resp. na to Vám odpoví projektant) a prostor bude třeba také nějak větrat. Stavebnímu úřadu by mělo stačit vydat souhlas s ohlášenou stavební úpravou, ne nutně stavební povolení. Po dokončení pak vydat kolaudační souhlas. Prohlášení vlastníka nemá smysl měnit – na spoluvlastnických podílech se nic nemění, pořád je to společná část domu.