Posuzuji problém spíš prakticky než podle práva (o to bych požádal pane lake). Odkaz v zákoně (67/2013) o prokazatelném doručení jsem nenašel ani o formách doručení, ale požadavek „písemné formy“ ano § 1 odst.(4). Jde o to, jaký je právní výklad pojmu „písemná forma“, zda v užším pojetí dokument – nosič dat papír a datový záznam tvoří písmo (ne zvuk nebo obraz…), pak e-mail k této formě nevyhovuje. Nebo se chápe odecněji „trvalý nosič dat“ tj. i médium/systém VT a datový záznam tvoří písmo za předpokladu, že příjemce disponuje technickým zařízením, umožňující reprodukci uložených informací nezměněné podobě a přizpůsobené pro lidské vnímání čtením písma. E-mail této definici by vyhovovalo.
V našem SVJ provádíme dotazovou akci o požadavku způsobu doručení (dopor. dopis., obyč. dopis, vloženo do schránky, elektronicky e-mailem) a forma písemnosti vyúčtování pro 1–3 tištěný papírový dokument, pro 4 pdf soubor. Doručení pak realizujeme podle volby vlastníků.