KLAIEX - Účtování v Excelu
Chcete-li tabulky v Excelu získat, vyplňte formulář na adrese http://spolecenstvi.okinfo.cz/klaiex/. Tabulky Vám budou zdarma zaslány na uvedenou e-mailovou adresu. Pro otevření tabulek je třeba Microsoft Excel ve verzi 2007.
Vážení zájemci o prográmek v Excelu!
Před několika měsíci jsem na tomto portálu uvedla, že připravuji prográmek v Excelu, vhodný pro malá SVJ, která nemají dost peněz na zakoupení drahého originálního softwaru.
Tabulky jsou hotovy, ale jejich využití nebude tak jednoduché, jak jsem si původně myslela. Teď, kdy své dílo ověřuji a konfrontuji s potřebami opravdu malého SVJ, s tím mám sama docela dost práce.
Přečtěte si pozorně další povídání a potom se rozhodněte, jestli jej budete chtít nebo ne.
Prográmek KLAIEX (Klainová – Excel) obsahuje dva soubory naprogramovaných tabulek.
První soubor se nazývá „Podklady“. V něm jsou tabulky, které slouží jako podklady pro účtování předpisů záloh, odměn členů SVJ, rozdělování nákladů apod. Data jednotlivých úloh nejsou nijak propojena, takže tahle část je bez problémů.
Vlastní vedení účetnictví je zajištěno druhým souborem tabulek.
Po napsání předkontace a částky do deníku se účetní případ automaticky zaúčtuje na účty hlavní knihy, tj. promítne se do předvahy účtů. Automaticky se zároveň promítne do rozvahy a do výkazu zisku a ztráty. Účetní závěrka se tedy dá vytisknout kdykoliv. Data se promítají autormaticky i do dalších úloh, zpříjemňujících práci (např. do úlohy „Zúčtování nákladů“, která počítá náklady, které budou převedeny jako výnosy na vrub čerpání záloh na správu.)
POZOR !
Jednotlivé úlohy přebírají účty z účtového rozvrhu. Navržený účtový rozvrh předpokládá určité postupy účtování. Zásahy do účtového rozvrhu jsou možné, ale s každou úpravou je třeba přeprogramovat zpracování předvah účtů, ale i zpracování rozvahy a výkazu zisku a ztráty. Tuto velkou nevýhodu neumím vyřešit. Pro profesionála – programátora by to byla přitom hračka.
V rámci ověřování mého výtvoru právě spolupracuji s jedním uživatelem tohoto portálu na zavedení účetnictví „na míru“. Není to práce na den nebo na dva dny. Vypadá to tak na 14 dní každodenní spolupráce. V některých dnech jsme si vyměnili i 5 mailů s upřesňujícími informacemi. Ta časová náročnost mne hodně překvapila. Proto jsem se musela nad svojí zde zveřejněnou nabídkou zamyslet.
Co jsem tedy schopná nabídnout?
- Mohu Vám poslat prográmek KLAIEX zdarma. Bude to v Excelu 2007. Dále se ale nebudu o zaslané tabulky zajímat, protože mám hodně své práce. Soubory si můžete nakopírovat a zkoušet si v nich všechno možné. A až se to naučíte podle vzoru, můžete účtovat sami.
- Pokud to nepůjde, můžete si asi v květnu zkusit objednat za nějaký peníz (cca 200 Kč – podle rozsahu a pracnosti) příručku. Tu jsem teprve začala psát. Bude obsahovat vysvětlení jednotlivých úloh. (viz aktualizace pod článkem)
- Další příručka asi za stejnou cenu bude obsahovat příklady a souvztažnosti. Bude to něco podobného jako mé postupy účtování v knížce SVJ vydané nakladatelstvím BILANCE. Ale neručím, že to do léta stihnu. Ty postupy z knížky jsou taky využitelné, aktualizace postupů účtování provádím od roku 2005 v časopise Účetnictví.
- K prográmku zaslanému zdarma nemohu poskytovat opravdu žádné poradenství. Už proto, že jsem účetní poradkyně a jako taková musím vykázat nějaké příjmy. Zatím se mi to díky nejrůznějším osvětovým akcím moc nedaří. Navíc – v nabídce bylo uvedeno, že je to pro ty, kdo znají účetnictví a Excel.
- Komerční nabídka: Někteří zájemci si mohou objednat přizpůsobení prográmku „na míru“. Po nich budu požadovat předvahu za minulý rok a několik tabulek s podklady (např. jména vlastníků, plochu jejich jednotek, předpisy záloh na služby apod.). Těmto zájemcům mohu zavést účetnictví od 1.1.2008. Cena: 2 000 Kč. V ceně je i vedení účetnictví v lednu a v únoru na základě zaslaných podkladů zdarma.
N. Klainová
Aktualizace 19.4.2008:
Hotova je i příručka k prográmku, která je nabízena za 250 Kč s cílem ne zbohatnout, ale uhradit alespoň část nákladů vynaložených v průběhu období „programování“ tabulek.
Pro vedení účetnictví je důležitá zejména druhá část příručky, která vysvětluje propojení jednotlivých úloh a obsahuje mimo jiné i některé cenné ukázky a rady pro účetní.
Dobrý den,
potřeboval bych Klaiex paní Klainové teď hned. Eshop paní Klainové nefunguje, zálohová faktura mi na email nedošla a na email se jí napsat nedá, vrací se to, protože má emailovou schránku plnou.
Děkuji za rady a za pomoc.
Vojta
Pane Vojto,
napsal jsem paní Klainové Vaši připomínku.
Jak uvádí paní Klainová na svých stránkách:
"V poslední době začal e-shopek ve špičce vypadávat.
Věřte, že mě to zlobí stejně jako vás.
Vydržte, už se pracuje na přestěhování na jiný webhosting."
Snad se Vám ozve.
Hezký den!
Pavel
Pavle, děkuji vám. Kdyby se nám pí. Klainová mohla co nejdříve ozvat na svj585@seznam.cz, byli bychom velmi rádi. Snažili jsme se jí psát už několikrát a všechno se nám to vrací s chybou zpátky. Ještě jednou díky, Vojta
Všechny zájemce o prográmek Klaiex 7 a následující verze prosím o trpělivost. Autora programu pro e-shopek jsem informovala, věřím, že e-shopek zprovozní co nejdříve.
N. Klainová
Dobrý den, měla bych zájem o program Klaiex, který nabízíte zdarma. Prosím, byla byste tak hodná a poslala mi ho? děkuji Kešnerová
Paní Kešnerová, zdarma byly nabízeny prográmky Klaiex vzniklé v roce 2008 (pár měsíců před vznikem programu SimpleUcto). Pro vedení účetnictví a sestavení účetní závěrky jsou vzhledem k významným změnám účetních předpisů nepoužitelné.
Použitelné verze odpovídající současné právní úpravě účetnictví, už nejsou zdarma viz https://www.klaiex.cz/index.php…
Sada Microsoft Office Compatibility Pack
Vložil Gustav, 24. Leden 2009 – 9:48
Existuje na stránkách např. ( http://www.microsoft.com/…details.aspx?…) Sada Microsoft Office Compatibility Pack pro formáty souborů aplikace Word, Excel a PowerPoint 2007
Potom se dá otevřít i excel 2007. Funguje to….
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Panu Gustavovi tímto děkuji za ostatní zájemce o Klaiex. Sama se v technice nevyznám.
N. Klainová
Na titulní straně Portálu je od 30.6.2008 nabízen zdarma nový program SimpleUcto.
Z úvodního textu k programu zjistíte, že excel využívaný pro účtování má proti účetnímu softwaru mnoho nevýhod.
Musím naprosto souhlasit a nikdy jsem se s tím netajila. Klaiex v excelu byl vyhotoven, aby zaplnil mezeru, kdy malá SVJ neměla jiný výběr než excel nebo měla možnost si pořídit poměrně složitý a drahý účetní software.
Nebylo by ode mne fér, kdybych na nový program neupozornila a nechala ty, co jej přehlídli, dále si objednávat můj prográmek a případně i příručku k němu za 250 Kč.
Velmi pěkná ukázka chodu a obsahu programu SimpleUcto uvedená na videu obsahuje data prográmku Klaiex.
Ten posloužil autorovi při tvorbě programu jako inspirace a osvědčil se i při testování správnosti jeho chodu.
Prográmek KLAIEX neradím zatracovat. Můžete jej i příručku k němu využít jako učebnici, protože veškeré výukové lekce na www.klaiex.webnode.cz budou nadále kvůli názornosti používat data z příkladu
Navíc – je-li něco rozebráno v příručce, nebude to v lekcích opakováno, bude uveden jen odkaz na příručku. Ti, kdo ji zaplatili a chtějí navštěvovat lekce na webnode, tedy nebudou muset již investovaných peněz litovat .
K novému programu Vám určitě napíšu více, až jej otestuji. Postřehy získané testováním se samozřejmě dozví nejdříve autor programu, navíc jsou prázdniny, takže zítra to určitě nebude, ale v létě to chci stihnout.
N. Klainová
Testování a připomínkování programu probíhá zdárně už tři týdny.
Všechny nabídky v programu jsou plně funkční, program se nachází ve stádiu dolaďování některých výstupů z účetnictví.
Protože jsme na stránkách www.klaiex.webnode.cz pokročili v sekci Poradna pro mini SVJ k účtování jednoduchých účetních případů, využívám program SimpleUcto pro cvičení začínajících účetních.
N. Klainová
Příručka k prográmku KLAIEX (cena 250 Kč) je od konce března hotova. Ti, kdo dosud nedostali nabídku s adresou objednávkového formuláře, si mohou příručku objednat na adrese http://spolecenstvi.okinfo.cz/shop. Na objednávkovém formuláři je mimo jiné uveden i obsah příručky.
N. Klainová
(adresa opravena – Admin)
Ta adresa se mi napoprvé nějak nevyvedla, takže ještě jednou:
http://spolecenstvi.okinfo.cz/shop
N. Klainová
Náhodou jsem se dostal na vaši adresu o účetnictví. Máme 50tičlené společenství a chci navrhnout vlastní účtování . Prosím o poradu. Děkuji! Jaromír Kampas
Podívejte se na http://klaiex.webnode.cz/…bory-klaiex/ Na dotazy Vám odpovím mailem. Pište na klaiex@seznam.cz. N. Klainová
Dobrý večer, paní Klainová, mohla by jste mě prosím kontaktovat na blanka.sebestova@seznam.cz? Potřebovala bych s něčím poradit a opravu provést co nejdříve. Děkuji Blanka Š.
Paní Šebestová, Váš vzkaz jsem našla pozdě. Doufám, že jste tu spěchající opravu zdárně vyřešila.
Pro příště prosím, uvádějte své dotazy na tomto Portálu. Třeba se budou odpovědi hodit i dalším jeho uživatelům.
Soukromé poradenství přímo na mail žadatele poskytuji pouze k zakoupené příručce k prográmku KLAIEX ( tak jak jsem to slíbila). Jako účetní poradkyně nemohu vykazovat výdaje na provozování živnosti a poradenství poskytovat zdarma. To by se správci daně nelíbilo.
N. Klainová
Dobrý den paní Klainová, ráda bych se připtala, zda Vaše komerční nabídka-přizpůsobení účetnictví dle potřeb SVJ je aktuální? Již od roku 2004 řešíme neustále problémy s účetními firmami. A navíc nyní za rok 2007 opětovně řešíme problém p.účetního, který podle mého názoru neodvedl dobrou práci a bohužel vůbec nereaguje na žádné komunikační podněty. Poprosila bych Vás o soukromou konzultaci pokud to bude ve Vašich silách, protože již nevím, kam se mohu obrátit. Můj mailový kontakt je buatex@seznam.cz.Děkuji za Vaše vyjádření a za Váš čas.Buato
Zdravím paní Klainovou, je škoda, že když už si s tím dáváte takovou práci, že tabulky děláte v Excelu, protože samotný Excel stojí přes 7000 Kč a za tu cenu je již možné koupit kompletní účetní program.
Láďa
Pane Láďo, vidíte, tohle mě nenapadlo. Já jsem asi považovala za samozřejmost, že když si někdo kupuje počítač, že kupuje i Word a Excel.
Ta práce s tabulkami mě bavila. Musela jsem se učit programovat složitější vzorce – to není nikdy na škodu. A v účetnictví se přitom procvičíte novým způsobem, protože musíte pochopit provázanost všech informací.
Právě píšu příručku a opět mě to baví. Tak už to tak necháme pro ty, co ten Excel mají, ne?
N. Klainová
K exelu – nedovedu si představit dělat práci předsedy výboru bez exelu. Jak k němu dojít. 7 000,– Kč to je opravdu celkem dost. Mimochodem staší pár kliknutí a máte Office 2007 zdarma – ale to k ničemu nenavádím .Je tu i jinší možnost : http://www.microsoft.com/…tudenth.mspx celkem zajímavá nabídka. Je to sice pro studenty a domácnost ale kdo to bude kontrolovat , že… A ještě jedna možnost ať to zaplatí SVJ. JarekSVJ
Pokud pomineme možnosti porušování autorského zákona (tedy pořízení nelegální kopie nebo licence pro domácnosti, která pro toto nelze podle licence použít), je tu i jedna zcela (resp. by se našlo více možností) legální možnost.
Tou je OpenOffice.org Calc. Stáhnout lze zdarma ma např. na http://www.openoffice.cz/stahnout. Je to funkčně velmi podobné Excelu. Pravda je, že to nevypadá tak hezky a má i méně pokročilých možností, ale ty stejně drtivá většina uživatelů nepoužívá. Také je třeba si zvyknout na trošku jiné ovládání.
Mám starší verzi Excelu, zkoušela jsem stáhnout i OpenOffice a bohužel mi soubor stále nejde otevřít.Opravdu potřebuji Excel 2007 ?? děkuji
Není třeba mít jen Excel 2007. Stačí ho přes něj pouze překonvertovat na starší verzi 2000–2003 a vše jede jak má. Totéž platí i pro Dokumenty Word 2007. Pravdou ovšem je, že bez něj ten konvert nepůjde. :-) Já jej překonvertoval tak kde 2007 používají a dá se používat bez problémů na Excelu z roku 2000 i 2003.
Poslední komentáře