https://www.portalsvj.cz/diskuse/archivovani-dokumentu-k-svj Comments for "Archivování dokumentů k SVJ " cs https://www.portalsvj.cz/diskuse/archivovani-dokumentu-k-svj#comment-61262 <p>„<i>…jak dlouho musí výbor SVJ archivovat dokumentaci…</i>“</p> <ul> <li>všechnu nemusí ale je logické, že třeba usnesení by se měla archivovat minimálně než „vyhasnou“</li> <li>změněné Stanovy by jste měli dávat do rejstříku SVJ</li> <li>jinak se koukněte na „<a href="http://www.zakonyprolidi.cz/cs/1991-563#p31-1" target="_new" title="Zákon o účetnictví">§ 31 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb.</a>“</li> <li>a inspirujte se v zák. 499/2004.</li> <li>jak dlouho archivovat nabídky k zakázkám – než bylo zrealizováno. Pak to již nemá smysl</li> </ul> <p>Neználek</p> Mon, 28 Jan 2013 06:19:58 +0100 NeznáIek˙ comment 61262 at https://www.portalsvj.cz https://www.portalsvj.cz/diskuse/archivovani-dokumentu-k-svj <p>Poradíte, prosím, jak dlouho musí výbor SVJ archivovat dokumentaci, která se vztahuje k jednáním výboru, a shromáždění vlastníků? U účetních dokladů je to víceméně jasné. Ale ptám se na tyto dokumenty – pozvánky na shromáždění vlastníků, zápisy a usnesení ze shromáždění včetně podpisových archů (účast a hlasování), podklady k výberovým řízení k zakázkám oprav domu a podobně.Nejde o účetní doklady. Od původního výboru jsme jako noví členové výboru velkou část těchto listin vůbec nedostali s vysvětlením, že některé nebyly archivovány vůbec (pozvánky) a jiné byly již skartovány jako již zbytečné. Nyní jde o to, že jeden ze členů si po zhruba třech letech vzpoměl, že by tyto dokumenty chtěl vidět a my je nemáme k dispozici. Na co má zpětně nárok zmíněný člen a po jakou dobu je nutné tyto dokumenty skladovat? Existuje nějaké pravidlo nebo zákon, který by to řešil? Ve stanovách jsem nic k této věci nenašel. Ještě dodám, že jde o dokumentaci k akcím, u kterých již proběhlo na shromáždění vlastníků schválení zprávy o hospodaření v daném roce bez připomínek a jsou tedy považovány za uzavřené.Děkuji.</p> <!-- by Texy2! --> https://www.portalsvj.cz/diskuse/archivovani-dokumentu-k-svj#comment Ostatní Tue, 27 Mar 2012 14:18:50 +0200 nasesvj 9778 at https://www.portalsvj.cz