Portál společenství vlastníků jednotek - Schvalování roční závěrky - zapůjčení originálů dokladů - Comments

Schvalování roční závěrky - zapůjčení originálů dokladů - Doklady pouze k nahlédnutí 3

antianonne — Tue, 14 Feb 2012 10:21:09 +0100

Tiše závidím,jak zodpovědně funguje vaše SVJ. U nás to též fungovalo,jen do doby zvolení nového výboru Společenství.

Je pravdou, že výbor dělá jen to, co mu členové Společenství povolí.

Tací předsedové by měli být všichni,ale skutečnost je něco jiného.

V našm SVBJ předsedkyně komunikuje jen s vlastniky ,kteří nic po ni nevyžadují,ohledně vedení Společenství. Správce nehodlá komunikovat s vlastníky ,přesto že platba je prováděna na účet správce.

Jeden se vymlouvá na druhého

Míša admine nemazat admine nemazat

Schvalování roční závěrky - zapůjčení originálů dokladů - Doklady pouze k nahlédnutí 2

Pavel — Tue, 14 Feb 2012 09:58:59 +0100

Neználku,

u nás to máme zařízeno tak, že účetnictví nám vede externí správce. Do jeho účtárny chodí členka KK, která je auditorkou a daňovou poradkyní. Nikdo ze spoluvlastníků zatím neprojevil touhu listovat originálními účetními doklady. Asi věří KK nebo nemají účetní znalosti.

Rozsáhlou dokumentaci k výběrovým řízením má domovník. Veškerá dokumentace je i elektronické podobě a tak když v počátcích revitalizace byl zájem o tato data, tak se rozeslala zájemcům.

Veškeré smlouvy mám jako předseda já. Všechny skenuju, když má někdo potřebu se seznámit se smlouvou, tak mu ji pošlu emailem.

Praxi, že by někdo zvonil večer u nás doma a já bych mu ukazoval doklady přes sklo nebo přivázané na ruce, jak nevtipně píšete, jsem nikdy nedopustil.

Každý týden má domovník v úterý od 18 hod „úřední hodiny“ a tam se mohou spoluvlastníci, kteří nemají internet, seznámit s doklady, které chtějí vidět. Skutečnost je taková, že potřeba věnovat pozornost něčemu vztahujícímu se k SVJ limituje k nule.

Hezký den!

Pavel

Schvalování roční závěrky - zapůjčení originálů dokladů - Doklady pouze k nahlédnutí ????

NeznáIek˙ — Tue, 14 Feb 2012 08:03:35 +0100

„…a doklady pouze k nahlédnutí…“

tím miníte, že smlouvy/faktury nedáte Vlastníkovi k okopírování ale necháte jej si to mezi dveřmi pouze pročítat? Jak to máte fyzicky pojištěno – ukazujete je jen přes sklo nebo je máte přivázané k ruce?
Přeci objektivně se stát může že je vložíte Vlastníkovi do ruky – on se otočí a odejde – to se mi již také stalo (já jsem ale tehdy samozřejmě předkládal kopii)

Neználek

Schvalování roční závěrky - zapůjčení originálů dokladů - Správa domu vlastními silami

Blanka 2520 — Sat, 11 Feb 2012 23:34:23 +0100

My jsme se před 11 lety rozhodli rovněž zajišťovat celou správu vlastními silami bez správcovské firmy. Jednak jsme přesně věděli co musíme v ráci údržby a rekonstrukcí udělat, dům byl postaven v r.1964,a vadilo nám, že nám správce nutil na vše svůj názor,bez ohledu na naše připomínky,ale měli i svoje vazby na řemeslníky nebo známé firmy a nechtěli nám dovolit si firmy vybírat sami, prý nás chránili před špatnými rozhodnutími. Rozhodli jsme se, že to, co bychom platili správcovské firmě vyplatíme na funkčních odměnách a prozatím nám vše vychází dobře. Máme prosefního účetního, který zpracovává účetnictví a ostatní dělají členové výboru. Je nás 114 bytů a máme 7 členů výboru, v každém vchodě jednoho a předsedu a dále máme revizora účtů, který se zúčastňuje schůzí výboru .Ročně dáváme na opravy a rekonstrukce 1 300tis až 1500tis a dům je ve velmi slušném stavu. Pokud se sejde parta lidí kteří jsou ochotni tuto práci dělat je to podle našeho nejlepší řešení a vřele jej doporučuji. Blanka2520

Schvalování roční závěrky - zapůjčení originálů dokladů - Zajišťování správy domu vlastními silami

Krobot — Sat, 11 Feb 2012 22:12:58 +0100

není nic divného pokud jsou k dispozici kvalifikovaní a ochotní vlastníci. Vyjde to podstatně levněji. Revize pochopitelně zajišťujeme dodavatelsky.

Schvalování roční závěrky - zapůjčení originálů dokladů - Každý vlastník má právo

Krobot — Sat, 11 Feb 2012 22:08:36 +0100

požádat výbor nebo pověřeného vlastníka o poskytnutí nebo nahlédnutí do účetních dokladů. Pokud touží mít k dispozici originály měl by mu výbor vyhovět a na jeho náklad pořídit ověřené kopie.

Schvalování roční závěrky - zapůjčení originálů dokladů - Půjčování originálních dokladů 3

Anonymousen — Fri, 10 Feb 2012 13:59:15 +0100

Jen blázen požaduje zapůjčení originálních dokladů. A takových je…

Schvalování roční závěrky - zapůjčení originálů dokladů - Nahlížení do účetnictví

MartinII — Fri, 10 Feb 2012 12:51:39 +0100

Paní Markéto, to se zde již řešilo mnohokráte. Zkuste hledat, např. http://www.portalsvj.cz/…cetnictvi-10.

Originální doklady zapůjčit samozřejmě nikoli.

Hospodaření a dokumenty (účetní závěrka, zpráva o hospodaření, vyúčtování služeb a příspěvků na správu) řeší stanovy a smlouva s účetní firmou. Nahlížet do dokladů má smysl jen pro znalce účetnictví SVJ. Já bych se spokojil se stavem účtu, stavem fondu oprav a tím, co tvoří rozdíl (to je myslím pokladna a pohledávky a závazky). Snažil jsem se zde dopídit toho, jak má vyúčtování záloh správy vypadat. http://www.portalsvj.cz/…i-vlastnikum

Ale asi to žádný předpis neřeší.

Co znamená, že si správu zajišťujete sami ? Správa se skládá z účetnictví a práce technika (revize, výběrová řízení atd.)

Schvalování roční závěrky - zapůjčení originálů dokladů - půjčování originálních dokladů

JarmilaH — Fri, 10 Feb 2012 12:14:05 +0100

My vůbec nemáme v účetnictví ani závěrce originál faktury jen kopie a refakturace faktur a nic s tím nenaděláme, originály si nechává správce (SBD), mám obavy, že si z dokladů odečítá DPH

Schvalování roční závěrky - zapůjčení originálů dokladů - Půjčování originálních dokladů

Pavel — Fri, 10 Feb 2012 11:23:11 +0100

Jen blázen by půjčil originální doklady do oběhu členům SVJ.

Nejvhodnější je poskytovat elektronické výstupy z účetnictví a doklady pouze k nahlédnutí.

Hezký den!

Pavel

Schvalování roční závěrky - zapůjčení originálů dokladů

Fri, 10 Feb 2012 10:32:19 +0100

chtěla jsem jen poprosit o radu. Jsme malé SVJ a mám dotaz ohledně zapůjčování složek s originálními doklady náležejícími do účetnictví z obav o jejich ztrátu apod.
OTÁZKA:
Je povinností toho, kdo shromažďuje doklady SVJ pro účetnictvím, tyto doklady zapůjčovat do oběhu členům SVJ?
Nebo je považováno za dostačující (k nahlédnutí do účetnictví popř. k seznámení se závěrkou účetnictví SVJ) jen zapůjčit vytištěnou účetní závěrku (rozvahu, výsledovku, účetní deník, výkazy apod.)?

Rovněž jsme na shromážděních SVJ měli vždy bod programu: Oznámení výsledku hospodaření SVJ popř.Seznámení s hospodařením za rok

Bohužel z důvodu řádné neznalosti právní úpravy a také toho, že si sdružení SVJ odhlasovalo, že správu si budeme vykonávat samo, výslovně nezařadili bod „Odsouhlasení účetní závěrky“ a nehlasovli o odsouhlasení, i když na poradách jsme závěrku vždy měli, včetně účetního deníku, výkazů, rozvahy i výsledovky a všem vlastníkům jednotek nabídli k nahlédnutí a předseda seznámili s výsledky hospodaření. Nikdo neměl zájem, stačilo jim slovní seznámení. Nyní je vytýkáno některými, že nebyli s účetnictvím obeznámeni a neměli možnost do něj nahlédnout, že bylo účetnictví „zatajováno“.