Portál společenství vlastníků jednotek - Svolávání schůze SVJ a podklady - Comments

Svolávání schůze SVJ a podklady - Vyúčtování odměny 2

lake — Sun, 11 Dec 2011 21:53:04 +0100

Není to odměna "za správu domu". Tu by muselo dostat SVJ, nebo společnost vykonávající správu.
Částka 5000 Kč je odměna za výkon funkce člena statutárního orgánu.

lake

Svolávání schůze SVJ a podklady - Vyúčtování odměny

pepi — Sun, 11 Dec 2011 21:46:10 +0100

Je to odměna za správu domu. Na tom není co účtovat. Podrobné rozepisování nemá předseda za povinnost dělat, nedělá správu v úkolu.

Svolávání schůze SVJ a podklady - Svolávání schůze a podklady 8

FrantaF — Sun, 11 Dec 2011 20:02:08 +0100

Pane Pavel. Naprosto souhlasím s větou „Jak vidíte, bez vlastních materiálů jsou návrhy na usnesení víceméně k ničemu“. Proto u nás současně k pozvánce přikládáme alespoň stručnou zprávu o hospodaření (u výdajů hrubý rozpad – kolik a za co). Pokud ovšem navrhujeme ke schválení plán oprav, musíme lidem v předstihu sdělit, co a proč budeme opravovat, v jakém rozsahu, za jakých podmínek, co to přinese, kolik to bude stát, nakolik je oprava finančně zajištěna, případně jak zajistíme scházející peníze. Musíme jim dát možnost, návrh řádně promyslet, aby mohli zodpovědně spolurozhodovat. Někdy „vyplýtváme“ i více než jednu stranu textu.

Vlastníci teprve pak poznají, zda je důležité zúčastňovat se schůzí. Pokud je na schůzi zavalíme přílivem informací, které nestačí řádně vstřebat, nemají chuť se k odpovědnosti hlásit. Informativní schůzky s jednotlivci nenahradí řádné písemné informace všem zainteresovaných vlastníkům, ale naopak mohou utlumit případnou konstruktivní diskuzi.

Samozřejmě to tak není uvedeno ani v zákoně, ani ve stanovách. Spíše to v odůvodněných případech napoví zdravý rozum a zodpovědný přístup. Váš náhled na rozsah informací asi odpovídá běžným obdobím „klidu“, ale nedá se uplatňovat obecně. FrantaF

Svolávání schůze SVJ a podklady - Svolání schůze SVJ

Filipínová — Sun, 11 Dec 2011 19:58:28 +0100

Dobrý den, zakoupila jsem si bytovou jednotku a stala jsem se vlastníkem. Schůze byla svolána, a na pozvánce nebyli body k projednání. To mě udivuje, byla jsem zvyklá na otevřené jednání. Předseda vlastníku si dal odsouhlasit odměnu 5000Kč (spravuje 11 bytů) já jediná jsem nesouhlasila. Mám dotaz, mohu požadovat vyúčtování za co si narokoval tuto částku? FIL

Svolávání schůze SVJ a podklady - Svolávání schůze SVJ a podklady 7

Pavel — Sun, 11 Dec 2011 14:20:23 +0100

Emanueli,

jako výbor se snažíme vycházet členům vstříc. Takže odpověď je ano.

Jiná věc je, do jaké míry jsou návrhy usnesení vypovídající. Většinou zní:

Shromáždění schválilo předloženou Zprávu o hospodaření, Účetní závěrku, Plán oprav na roky…, Rozpočet na rok..
Shromáždění vzalo na vědomí předloženou Zprávu výboru o činnosti, Zprávu KK o činnosti etc.

Jak vidíte bez vlastních materiálů jsou návrhy usnesení více méně k ničemu. A celé materiály při 141 jednotkách nebudeme slepě vhazovat do schránek. Zájem o jejich prostudování je totiž minimální a náklady na tisk by byly zbytečnými výdaji. Řada lidí poskytla emaily, těm jsou materiály zasílány. Řada lidí byty pronajímá a ti nájemníci hned podobné materiály hází do koše, což dělají s pozvánkou na schůzi a s plnou mocí a nepochybně by to dělali i s vlastními materiály. A řadu lidí jakékoliv dění v SVJ nezajímá.

Ty „nespecifikované schůzky“ jsou uvedeny na pozvánce s datem a hodinou, kdy se jednotlivci mohou seznámit s projednávanými materiály.

Nemáte pravdu, že bych zde napsal, že je mi jedno zda někdo na ty schůzky chodí či ne. Napsal jsem: „Když Vám na tuto schůzku nikdo nepřijde, jako u nás, tak je to celkem jedno. :-))“ Domníval jsem se, že z této věty a z kontextu je celkem pochopitelné, že pokud nikdo nechodí na schůzky, kde by se mohl seznámit s projednávanými materiály, tak je celkem jedno, zda se taková schůzka koná 2 týdny či 2 dny či dvě hodiny před vlastním jednáním. Celé vlákno je o tom, kdy by mělo být umožněno vlastníkovi seznámit se s materiály.

Hezký den!

Pavel

Svolávání schůze SVJ a podklady - „Jako předseda nemám

Emanuel — Fri, 09 Dec 2011 19:08:41 +0100

„Jako předseda nemám důvod a potřebu neposkytnout návrhy usnesení dopředu.“

Píšete, že návrhy usnesení slepě nevzahujete do schránek a že si je zájemci musí vyzvednout na jakési blíže nespecifikované schůzce, o níž prohlašujete, že na ni nikdo nechodí a že Vám je to jedno.

Požádal-li by Vás člen, abyste mu návrhy usnesení slepě vhazoval do schránky, aniž by Vás musel před každou schůzí či schůzkou jednotlivě výslovně žádat, vyhovíte mu?

Svolávání schůze SVJ a podklady - Svolávání schůze a podklady 5

Pavel — Fri, 09 Dec 2011 18:13:39 +0100

Anonymáku,

co máte k podkladům případně k návrhům usnesení ve stanovách?

Pokud nic, tak navrhněte aby to uložilo shromáždění výboru do budoucna.

U nás máme připravenou videoprojekci, návrhy usnesení máme dopředu prodiskutované ve výboru. Jako předseda nemám důvod a potřebu neposkytnout návrhy usnesení dopředu. Jen o ně nikdo nestojí. :-))

Hezký den!

Pavel

Svolávání schůze SVJ a podklady - Svolávání schůze SVJ a podklady 3

Pavel — Fri, 09 Dec 2011 18:08:39 +0100

Pane Michale,

ve stanovách je obvykle formulace, že k pozvánce se připojí projednávané podklady nebo se uvede místo a čas, kde se s nimi mohou zájemci seznámit.

U nás to děláme tak, že na nástěnku pověsíme pouze pozvánku. Emailem rozešleme všechny podklady těm, kdo nám email předali.

Pro všechny nabízíme možnost se seznámit s podklady většinou ve 2–3 termínech před schůzí. Účast limituje k nule.

Podklady pro našich 141 jednotek netiskneme a nevhazujeme je slepě do schránek.

V jakých intervalech by měly být podklady k dispozici neupravuje ZoVB. Předpokládám, že ani Vaše stanovy nebo rozhodnutí shromáždění.

Variantu hned na požádání bych jako předseda nepřipustil.

Varianta hned při svolání je možná.

Ale nevidím ani nic špatného pokud výbor poskytne vysvětlující schůzku třeba 3 dny před vlastním jednáním. Když Vám na tuto schůzku nikdo nepřijde, jako u nás, tak je to celkem jedno. :-))

Hezký den!

Pavel

Svolávání schůze SVJ a podklady - Běžná praxe u nás - body k projednání bez návrhů řešení

Anonymák — Fri, 09 Dec 2011 18:07:03 +0100

Náš Předseda k pozvánkám žádné návrhy nepíše. Prostě se s několika důležitými partajemi předem postupně domluví možnostech a výsledku hlasování a zbytek musí buď dostatečně rychle reagovat během schůze a k tomu mít přesvědčovací schopnosti, nebo má smůlu. Tuhle zkušenost mám už asi šest let, co máme bytek v SVJ.

Myslíte si, že to odporuje nějakému zákonu, nebo jenom slušnosti?

Svolávání schůze SVJ a podklady - Současně s rozesláním

Emanuel — Fri, 09 Dec 2011 17:10:05 +0100

Současně s rozesláním pozvánky.

Svolávání schůze SVJ a podklady

Fri, 09 Dec 2011 16:49:39 +0100

Prosím o radu. Jedná se o SVJ a svolávání schůze. Pokud výbor svolává schůzi a vyvěsí to na nástěnku v domě i s body co se budou projednávat, do kdy vlastníkům musí předložit jejich návrhy, abychom se mohli řádně připravit. Lze to až dva tři dny před schůzí? Nebo musí hned (už při svolávání)? Nebo hned na požádání? Prosím o odpovědi, děkuji.