Portál společenství vlastníků jednotek - Vznik SVJ - přechod od správce, jak účtovat - Comments

Vznik SVJ - přechod od správce, jak účtovat - převod smlouvy služeb

Petr — Wed, 24 Nov 2010 10:16:10 +0100

Naše zkušenost je taková, že se každý dodavatel služeb chová jinak (voda, osvětlení domu, odpadky, anténa, komíny apod.). Někomu stačilo vyřídit převod emailem, někdo chtěl vyplnit formuláře s podpisy dle obchodního zákoníku. Takže se informujte u dodavatelů. Názor na smlouvu – když pozbyla platnost jak píšete, tak musí druhá strana vydat doklady. Uzavřel bych smlouvu za SVJ, o vydání peněz a dokladů družstvem bych bojoval souběžně, případně i tedy soudně. Nový účetní může dle mne bez problémů účtovat nové účetní případy, a převzít staré účetnictví později.

Vznik SVJ - přechod od správce, jak účtovat - Vznik SVJ - přechod od správce

Správce — Tue, 23 Nov 2010 20:04:00 +0100

Dobrý den. Pokud nemáte již vybraného správce, rádi Vám nabídneme naše služby správce nemovitostí. Nabízíme také zpětné zpracování účetnictví za předchozí období. V případě Vašeho zájmu navštivte naše stránky [REKLAMA].

Vznik SVJ - přechod od správce, jak účtovat - Vznik SVJ - přechod od správce, jak účtovat 6

Pavel — Tue, 23 Nov 2010 19:00:25 +0100

Nevedení účetnictví (podvojného) může být sankcionováno podle § 37 zákona o účetnictví i podle trestního zákoníku.

V situaci hluboce deficitního státního rozpočtu lze předpokládat, že o udělování sankcí za nevedení účetnictví, v kombinaci s velmi lehkou vymahatelností u SVJ, může nastat.

Doporučuji vést účetnictví od vzniku SVJ a nikoliv až od 1.1.2011.

Případné sankce za nevedení účetnictví po správci sice můžete vymáhat ale dokazovat bude SVJ. Domnívám se, že je vhodnější sankcím předcházet.

Hezký den!

Pavel

Vznik SVJ - přechod od správce, jak účtovat - Vznik SVJ - přechod od správce 4

lake — Tue, 23 Nov 2010 18:09:16 +0100

Pane krifor,

o zániku dosavadní smlouvy o správě při volbě statutárního orgánu jsem před časem psal zde: http://www.portalsvj.cz/…m-vzniku-svj#… .

Současný stav je takový, že obě strany (BD i SVJ) jednají ve vzájemné shodě: vy platíte, oni spravují (i když možná ne zcela správně). Obě strany byly v dobré víře v platnost uzavřené smlouvy, takže nějaké soudní napadání tohoto stavu bych v žádném případě nedoporučil.

Nechali jste družstvu čas do 31.12., což je rozumné. Jistě už nyní řešíte jak dál ve správních činnostech, hledáte jinou firmu, zjišťujete kdo vám povede účetnictví. Také byste měli kontaktovat dodavatele, informovat je o ukončení smluvního odběru prostřednictvím BD a domluvit s nimi uzavření smluv – je nejvyšší čas.

lake

Vznik SVJ - přechod od správce, jak účtovat - vznik SVJ - platnost mandátní smlouvy

krifor — Tue, 23 Nov 2010 16:33:04 +0100

Vážený lake,

velmi díky za rady, upřesním naši situaci: s BD byla uzavřena mandátní smlouva již před vznikem SVJ (byli jsme podíloví spoluvlastníci), po vzniku SVJ již k obnově mandátní smlouvy nedošlo, ani k sepsání jakéhokoli dodatku, protože jsme se rozhodli od BD odejít. Bohužel jsme netušili, že vznikem SVJ mandátní smlouva pozbývá platnosti (nenašli jsme tuto informaci ani v samotné mandátní smlouvě ani v zákoníku a na BD jsme se ústně dohodli, že podle stávající smlouvy se budeme řídit až do doby výpovědi, tj. do 31.12.2010), takže jsme tu stávající pouze vypověděli. Pokud je ale stávající mandátní smlouva neplatná, pak si BD od nás neoprávněně bere odměnu za něco, co nevykonává (nevede řádně účetnictví) a na co není sepsaná žádná smlouva. Bohužel je to naše chyba, že jsme si to neohlídali dříve, ale co s tím nyní? BD stále spravuje náš účet a odmítlo peníze převést na nás s tím, že to udělá až k 31.12.2010. Chtěli jsme všechny smlouvy s dodavateli a poskytovateli služeb (teplo, voda), které jsou také psané na BD, převést na SVJ k 1.1.2011. Poradíte prosím, co nyní můžeme v naší situaci dělat a jak bude nejlépe postupovat? S BD bohužel moc rozumná domluva není, snaží se nám odchod od nich co nejvíce znepříjemnit, zvažujeme dát vše k soudu, ale pomůžeme si tím nějak?

Předem velmi díky za rady. Krifor

Vznik SVJ - přechod od správce, jak účtovat - Vznik SVJ - přechod od správce 2

lake — Tue, 23 Nov 2010 13:42:25 +0100

Krifor,
píšete, že s BD máte uzavřenu mandátní smlouvu. Zároveň ale píšete, že veškeré smlouvy a platby jsou na BD. Takže platí jedna ze dvou možností:
(a) nepíšete pravdu a máte ve skutečnosti uzavřenu smlouvu komisionářskou, nebo
(b) máte uzavřenu mandátní smlouvu, kterou ovšem BD hrubě porušuje.
Bylo pouze na vás, abyste si v účetnictví zjednali pořádek.

Citujete zřejmě nějakého pracovníka družstva: "... smlouva s dodavateli i vlastníky bytů je psaná přímo na BD, nikoli na SVJ". To je opět nesmysl. Vlastníci bytů nemají právo jednotlivě uzavírat jakékoliv smlouvy s třetí osobou ohledně správy společných částí domu.
• Všechny takové smlouvy uzavřené po vzniku SVJ jsou od počátku neplatné.
• Pokud snad byly uzavřeny v době, kdy SVJ dosud neexistovalo, měli o nich rozhodnout vlastníci jednotek hlasováním na shromáždění podle § 11.
• Jsou-li tyto smlouvy snad platné, jejich účinnost skončila okamžikem volby statutárního orgánu SVJ. Od této chvíle vykonává správu domu samo společenství ze zákona - bez ohledu na dřívější smlouvy uzavřené kýmkoliv s kýmkoliv jiným. Byl-li zvolen statutární orgán, smlouvu o správních činnostech uzavírá vždy SVJ, nikoliv jednotliví vlastníci jednotek.

lake

Vznik SVJ - přechod od správce, jak účtovat - Vznik SVJ - přechod od správce, jak účtovat 2

N. Klainová — Tue, 23 Nov 2010 10:26:02 +0100

SVJ je povinno vést účetnictví (podvojné) od svého vzniku viz § 4 odst. 1 ZoÚ (zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví).

SVJ může pověřit vedením účetnictví jinou fyzickou nebo právnickou osobu, ale tím se nezbavuje odpovědnosti za vedení účetnictví (§ 5 ZoÚ).

Každý může mít jiný názor na to, jaké účetnictví je třeba vést, ale když dojde na sankce, neznalost zákonů se neomlouvá.

N. Klainová

Vznik SVJ - přechod od správce, jak účtovat

krifor — Tue, 23 Nov 2010 10:08:45 +0100

Dobrý den, prošla jsem celou diskuzi a nikde nenašla odpověď na náš problém, proto prosím takto o radu. Naše SVJ vzniklo (bylo zapsáno do OR) v září 2010. Účetnictví nám vede BD na základě mandátní smlouvy (tu jsme jim vypověděli k 31.12.2010). BD nám však stále (i po vzniku SVJ) vede na zálohové platby a platby do FO pouze jednoduché účetnictví – když jsme požádali o vedení podvojného v souladu se ZoU, tvrdí nám, že tyto platby není nutné účtovat podvojně, neb smlouva s dodavateli i vlastníky bytů je psaná přímo na BD, nikoli na SVJ. Naše nová účetní, která nám povede účetnictví od r.2011, však tvrdí opak. Ptala jsem se už na více místech a každý na to má jiný názor. Prosím proto o radu, jakým způsobem je nutné vést účetnictví, abychom se nedostali do problémů či neporušovali zákon. Můžeme být pokutováni (kým a jak), pokud se do 31.12.2010 povede na zálohové platby a platby do FO jednoduché účetnictví a podvojné až od 1.1.2011? BD nám nyní podvojně účtuje jen faktury a DPP. Máme šanci požadovat penále od BD, pokud bude účetnictví vedeno v rozporu se ZoU? Od 1.1.2011 už všechny smlouvy o dodávkách i předpisy plateb budou psané na SVJ, zatím jsou na BD. Díky za rychlou odpověď. K.A.