Portál společenství vlastníků jednotek - Zpráva o hospodaření společenství a správě domu - Comments

Zpráva o hospodaření společenství a správě domu - Obsah Zprávy o hospodaření společenství a správě domu

MaF505 — Mon, 01 Nov 2010 14:39:08 +0100

Dobrý den, jsme ve velice podobné situaci jako paní o jeden řádek a tři roky výše.

Nejsme sice úplně nové SVJ, ale první výbor po pověřeném vlastníkovi, tedy zelenáči. Taktéž zatím na Vzorových stanovách (dále VZS).

Kolem „Zprávy o hospodaření společenství a správě domu“ (dále ZoHS) vznikla neshoda s naším správcem. Účetní závěrku (dále UZ) jsme obdrželi bez problému, zatímco ZoHS původně obsahovala jen výčet činností domovníka.

Již z názvu jsem usoudil, že by zpráva měla obsahovat především ekonomické ukazatele. Další úvahou, že tytéž obsahuje i UZ, jsem došel k závěru, že se jedná o lidsky srozumitelný výklad UZ, tedy jakýsi komentář, což mi potvrdily jak příspěvky zde na Portálu, tak ZoHS jiných společenství.

Náš správce ovšem tento výklad nesdílí a na můj požadavek doplnil do ZoHS jen:

přehled dlužníků a dlužné částky
stav FO k 31.12.

s tím, že toto jsou jediné údaje, které nejsou uvedeny v UZ

Toto stanovisko jsem rozporoval uvedením Čl. V, bod 2 VZS: (2) Smlouva se správcem obsahuje … d) povinnost správce předložit jednou ročně shromáždění zprávu o činnosti správce, zejména o finančním hospodaření, o stavu finančních prostředků každého vlastníka jednotky a o stavu společných částí domu, jakož i o jiných významných skutečnostech,

Ani s touto argumentací jsem neuspěl, a tak zpráva obsahuje cca 1× A4 textu o výměnách zářivek a v závěru dvě věty o dluhu a stavu F.O., s tím, že správce tento rozsah považuje za dostatečný.

Bohužel situace je složitější s ohledem na charakter smlouvy se správcem a vymahatelnost je mizivá (detaily nechci zatěžovat diskusi).

Náš výbor tedy patrně přijme ZoHS od správce tak, jak jí obdržel, a vypracuje vlastní zprávu, což nám patrně stejně VZS ukládají (Čl. VII, bod 3 VZS):

Do výlučné působnosti shromáždění náleží rozhodování o …

schválení účetní závěrky, předložené výborem či pověřeným

vlastníkem, spolu se zprávou o hospodaření společenství a správě domu; pokud je správa domu a činnosti s ní související vykonávány správcem podle čl. V, předkládá zprávu rovněž správce v rozsahu a způsobem uvedeným ve smlouvě

Tedy pokud dobře rozumím, ZoHS musí tak jako tak vypracovat jak Výbor, tak správce, s tím že nikde není dáno, že tyto dvě zprávy musí být ve shodném rozsahu, pouze čerpají z jednoho zdroje, tedy UZ?

Jaký rozsah ZoHS tedy doporučujete? Rádi bychom vlastníkům předložili srozumitelný komentář k UZ, na druhou stranu osmistránkový elaborát na který jsem narazil při hledání na internetu mi připadá kontraproduktivní.

Na jaké položky se tedy soustředit? Jaké jsou Vaše zkušenosti? Děkuji za příspěvky.

Zpráva o hospodaření společenství a správě domu - Zpráva o hospodaření SVJ

NKlainová — Wed, 04 Jul 2007 23:59:03 +0200

Pokud pro vás platí vzorové stanovy (č. 371/2004 Sb.) a váš dům spravuje externí správce, potom patří podle článku V odst. 2 vzorových stanov mezi povinnosti správce předložit jednou ročně shromáždění vlastníků zprávu o činnosti správce, zejména o finančním hospodaření, o stavu finančních prostředků každého vlastníka atd….. viz písm. d).

Na zprávu sestavenou externím správcem bych ale nespoléhala. Má-li na starosti dalších x domů, určitě nebude pátrat po tom, co by mohlo být zajímavé pro vlastníky jednotek právě ve vašem domě. Pokud už nějakou zprávu připraví, půjde asi o univerzální přehled ukazatelů z účetní závěrky. Ze zprávy se potom dozvíte např. stav běžného účtu k 31. 12. 200×, celkový stav pohledávek atd.. – a to vše bez dalšího vysvětlení.

Možná někde existuje nějaký vzor zprávy o hospodaření. Osobně bych po něm nepátrala a snažila se zprávu „ušít na míru“. Každé SVJ řeší své vlastní problémy. Vlastníci jednotek by měli dostat zprávu o hospodaření s obsahem, který je bude zajímat a ne, který budou muset na shromáždění přetrpět.

Vlastníky jednotek by mohlo zajímat, jak byla plněna usnesení z minulých shromáždění. Měli by vědět, jestli se SVJ daří splácet plynule své splatné závazky (např. z přijatých dodavatelských faktur, z přijatých úvěrů apod.), dále jak jsou na tom jednotliví vlastníci jednotek s platební morálkou při úhradách předepsaných záloh, jak se daří plnit naplánované akce a jestli se daří dodržovat rozpočtované náklady při uskutečňování naplánovaných akcí apod. Vlastníky by mohly zajímat i plánované akce pro další léta a jejich promítnutí do výše příspěvků na správu domu atd.

Srozumitelnost a zajímavost informací poskytovaných vlastníkům jednotek na shromáždění ovlivní jejich účast na dalších shromážděních. Proto určitě stojí za to věnovat zprávě o hospodaření SVJ za uplynulý rok nějaký ten čas navíc.

Zpráva o hospodaření společenství a správě domu

Wed, 04 Jul 2007 11:39:19 +0200

Jsme mově vzniklé SVJ bez stanov (platí pro nás vzorové). Připravujeme první letošní schůzi shromáždění, kde se bude podle článku VII, bodu 3e hlasovat o účetní závěrce a zprávě o hospodaření společenství a správě domu. S účetní závěrkou není problém, dodá nám ji naše účetní firma.

Co však zahrnuje termín „zpráva o hospodaření společenství a správě domu“? Účetní nám ji nepřipraví, jedná se tedy o zprávu vytvořenou výborem? Co všechno obsahuje (hospodářské výsledky SVJ, přehled reklamací a oprav…)?

Děkuji za informaci nebo vzor zprávy. Babičková