Portál společenství vlastníků jednotek - Výběrové řízení na dodavatele - Comments

Výběrové řízení na dodavatele - Čím víc komisí, tím to

Předseda Komise pro koordinaci komisí — Sun, 14 Feb 2010 23:58:27 +0100

Čím víc komisí, tím to lépe funguje.

Výběrové řízení na dodavatele - Výběrové řízení na dodavatele 2*

lake — Mon, 15 Feb 2010 02:15:57 +0100

Paní Neználková,

Ve stanovách máte možná určenu částku do které rozhoduje výbor operativně sám. Nad tuto hranici předložte akci ke schválení shromáždění. Členové výboru by měli jednat v zájmu společenství a zároveň tak, aby byli kryti vůči pozdější kritice ohledně výběru dodvatele, cenových podmínek atd.

Je bohužel skutečností, že největšími dodatečnými kritiky bývají ti, kdo se o akci celou dobu nezajímali, ale ještě po letech dokáží na shromáždění vykřikovat "kdoví, kolik jste si za tu zakázku nechali dát do kapsy"

Všechny větší akce, které jsme dělali, proběhly tak, že osloveno bylo více firem (včetně těch, které navrhli sami obyvatelé domu). Všichni oslovení dostali k dispozici přesné zadání nebo projekt, nabídky odevzdané ve lhůtě se posoudily a konečné slovo mělo shromáždění.

Konkurence více nabídek umožnila dotlačit vybraného dodavatele dodatečně do nám přijatelnějších podmínek (příklad: "shromáždění vybralo Vaši firmu, ale požadují prodlouženou záruku na materiál, stejnou jako nabídl konkurent XY").

lake

Výběrové řízení na dodavatele - Výběrové řízení 2

Pavel — Sun, 14 Feb 2010 23:17:47 +0100

Žádný předpis neukládá organizovat výběrové řízení, tím je také řečeno, že žádný předpis neukládá počet členů komise, počet oslovených dodavatelů (firma je jen název společnosti), seznámení s výsledkem atd. Navíc zřizovat komisi, když za vše odpovídá výbor, vidím jako nelogické. U nás je „komisí“ výbor.

Něco můžete mít ve stanovách. Pokud ani tam nic nemáte, radím postupovat s rozvahou a průběžně informovat např. v zápisech z výboru.

Jako vysoce rizikové vidím, pokud s dodavatelem bude jednat jen jeden člen výboru a pak smlouvu dá podepsat druhému členu výboru bez vědomí ostatních členů výboru. V takovém výboru bych osobně nemohl být, resp. nemohli by tam se mnou být ti dva, co si podepisují za SVJ. :-))

Hezký den!

Pavel

Výběrové řízení na dodavatele

Neználková — Sun, 14 Feb 2010 22:52:28 +0100

Zdravím všechny, jestli dobře chápu, není-li zakotveno ve stanovách SVJ, že zakázky budou probíhat formou ofic. výběrového řízení, může si výbor firmu zvolit bez v.ř.. Může předseda jednat s firmou sám a smlouvu dát jen k podpisu místopředsedovi, bez souhlasu ostatních členů výboru? Ale, pokud to stanovy žádají /např. v dodatku/, tak jak přesně a správně má výbor postupovat v souladu s předpisy. Mám na mysli komisi, počet členů, počet oslovených firem, seznámení obyvatel jednotek, schválení apod. Jde především o velké opravy, např. střecha, okna, zateplení apod. Děkuji Neználková