Portál společenství vlastníků jednotek - Jak správně postupovat v účetnictví SVJ i u vlastníka - Comments

Jak správně postupovat v účetnictví SVJ i u vlastníka - čím?

radka2222 — Fri, 13 Mar 2026 07:55:33 +0100

Až přijde financ na kontrolu, doložím výdaj čím?

účetním dokladem. jestli si o nazvete výdajový pokladní doklad, faktura, papír, lejstro, je jedno. faktura prostě je jen vžitý název, nikde nedefinovaný.

Jak správně postupovat v účetnictví SVJ i u vlastníka - Definice faktury

JR — Thu, 12 Mar 2026 19:09:03 +0100

Pánové, děkuji Vám za Vaše reakce i odborný rozbor právní definice dokladu označovaného obvykle jako faktura v jiném příspěvku zde: https://www.portalsvj.cz/…ai-o-fakture

To co je běžné v každodenním styku mezi dodavateli a odběrateli se zdá, že podle Vás nemá oporu v právním řádu ČR a ty tisíce a miliony faktur jsou jakási úchylka těchto subjektů…

Dokonce se zde někdo táže, kdo by měl takový doklad vystavovat a že SVJ přece nebude skákat podle nějakého cvoka, přispěvatele se ptám co má pokladna společného s platbou z účtu vlastníka na účet společenství a jak to běží v jeho SVJ.

Zajímavé je to, že většina těchto kritiků jsou muži, poradila mi žena, paní účetní Klainová, za což jí děkuji.

Odkaz na Wikipedii je úsměvný stejně jako odpor proti AI.

Že AI je v mnoha ohledech problematická uznávám, zajímavé je, že nejvíce se na ní přeškolují právníci, pořádají školení a v tom našem právním chlévu se jim určitě náramně hodí. Není v lidských silách se v něm již vyznat. Svědčí o tom mimo jiné soudné spory, kdy běžně různé úrovně soudů mají často odlišný názor.

Až přijde financ na kontrolu, doložím výdaj čím?

Kam se ubírají diskuze na tomto portále a k čemu má taková diskuze sloužit?

Jak správně postupovat v účetnictví SVJ i u vlastníka - JR a úhrada za klíče do účetnictví DPFO

Petr — Thu, 05 Mar 2026 11:17:10 +0100

Tazatel/ka JR se nebyla schopna vyjádřit co a k čemu to potřebuje. Ani ing. Klainová nepochopila její „dělám skutečné náklady BJ“ a tazatelka zase nerozuměla „jak si vlastník vyhotoví svůj vnitřní účetní doklad, kterým doloží výdaj ze svého běžného účtu“.

Až potom z ní ing. Klainová vydolovala že „nejsem účetní, dělám skutečné náklady BJ a tedy veškeré doklady eviduji“

Na to by snad tazatelce ale stačilo obrátit se na wikipedia.org

https://cs.wikipedia.org/…zických_osob

ALE ROZHODNĚ NE SE PTÁT ARTIFICIAL INTELLIGENCE A ODVOLÁVAT SE NA ZoÚ A ZÁKONEM NEDEFINOVANOU „FAKTURU“.

Jak správně postupovat v účetnictví SVJ i u vlastníka - Klíče a doklad 2

vasah — Thu, 05 Mar 2026 04:10:06 +0100

Osobo bláznivá, kdo by to asi tak dělal. Kdo by vystavoval papíry podle vašich výmyslů. SVj ne bude poskakovat podle vás. Kam asi by se mělo platit za klíče, když ne na účet svj? Prostě vaše svj nevede žádnou pokladnu a basta. Musíte to respektovat. Nad čím tady pořád meditujete. Další cvok v svj.

Jak správně postupovat v účetnictví SVJ i u vlastníka - Faktura neexistuje

Justitianus — Wed, 04 Mar 2026 23:46:05 +0100

JR, napsal jsem Vám už, že v žádném celostátně účinném právním předpisu neexistuje nic, co by se nazývalo „faktura“. Kterému slovu, nebo kterému písmenu z toho sdělení jste neporozuměl?

Vyzval jsem Vás prve: Citujte celostátně účinný právní předpis. To jste neudělal, takže uznaváte, že mám pravdu: žádná zákonná definice faktury neexistuje.

Citovat zde jakési směšné halucinace od AI – to může mínit vážně jedině naprostý blb.

Justitianus

Jak správně postupovat v účetnictví SVJ i u vlastníka - Klíče a doklad

JR — Wed, 04 Mar 2026 23:23:57 +0100

Paní Klainová, ještě jedniu veluce děkuji, za Vaši radu a vysvětlení, vážím si toho a jsem mic ráda, že se zde občas objeví profesionál jako Vy. Doklad mám vypracovaný podepsaný oběma stranami archivovaný.

Mě trochu zaráží, když chce SVJ něco zaplatit na bankovní účet,děje se to opakovaně, např. takto předává klíče, proč nemůže vystavit fakturu, nechce-li přijímat hotovost a řešit pokladnu.

Jinak AI: Faktura je základní účetní a daňový doklad, kterým prodávající (dodavatel) žádá kupujícího (odběratele) o zaplacení za dodané zboží nebo služby. Obsahuje identifikaci stran, popis plnění, cenu, datum splatnosti a další zákonné náležitosti. Slouží jako důkaz o prodeji a podklad pro daňové přizná

Klíčové vlastnosti a náležitosti faktury: Funkce: Doklad o prodeji, žádost o platbu, účetní a daňový doklad. Povinné údaje: Označení „faktura“, identifikace dodavatele a odběratele (jméno, sídlo, IČ), číslo dokladu, datum vystavení a splatnosti, rozsah/předmet plnění, cena. Plátci DPH: Pokud je dodavatel plátcem DPH, musí faktura obsahovat také DIČ, sazbu a výši daně. Forma: Může být listinná nebo elektronická

Jak správně postupovat v účetnictví SVJ i u vlastníka - Klíče a účetní doklad pro JR

N. Klainová — Fri, 20 Feb 2026 23:47:01 +0100

To byla důležitá informace, že jde o daňovou evidenci. Pro daňovou evidenci neplatí § 11 zákona o účetnictví, stanovující náležitosti účetního dokladu. Zákon o daních z příjmů (ZDP) stanoví v § 24: (1) Výdaje (náklady) vynaložené na dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů se pro zjištění základu daně odečtou ve výši prokázané poplatníkem. ZDP nedefinuje, co přesně znamená „prokazatelně“, nestanoví náležitosti dokladu a neříká, jakým konkrétním způsobem se má prokazovat. Povinnost prokazovat stanoví § 92 Daňového řádu. Poplatník nese důkazní břemeno. Podle mého názoru neuděláte chybu, když budete postupovat podle účetních předpisů. Doklad může klidně nést název Vnitřní účetní doklad. Výdajový pokladní doklad je nesmysl, ten se týká hotovosti.

Jak správně postupovat v účetnictví SVJ i u vlastníka - Kde vzít účetní doklad o zaplacení klíče

Fri, 20 Feb 2026 22:54:42 +0100

V papírníctví lze koupit dva druhy dokladů, jeden je přijmový a druhý výdejový. Svj si tyto doklad obstará (buď je koupí, nebo si je vytvoří v počítači). Svj dá vlastníkovi klíč, vyplní přijmový doklad s kopií. Je tam uvedené kolik klíč stojí, kolik vlastník zaplatil. Svj si nechá originál a kopii dokladu dá tomu, kdo platí za klíč. Účetní doklad má svj do účetníctví a účetní doklad má taky vlastník do svého bytového účetnictí, pokud si nějaké vede. Pokud vlastník za klíč platí převodem na účet, tak mu svj po zaplacení vystaví doklad, že za klíč na účet převedl paníze. Paníze jsou na účtu svj a vlastník má doklad do svého bytového účetnictví.

Jak správně postupovat v účetnictví SVJ i u vlastníka - Klíče a účetní doklad

JR — Fri, 20 Feb 2026 22:34:54 +0100

BJ ve pronajímána a vlastník v DPFO dle §9 neuplatňuje paušální výdaje ale skutečné výdaje. Nevede podvojné účetnictví ale zjednodušenou daňovou evidenci.

Jak správně postupovat v účetnictví SVJ i u vlastníka - Jak správně postupovat u vlastníka

Justitianus — Fri, 20 Feb 2026 09:54:43 +0100

JR napsal: „Proč by SVJ nemohlo takovýto doklad vystavit?“

Pane JR, nikdo není povinen dělat Vaši práci za Vás. Jestliže chcete mít v ruce účetní doklad, tedy jej vystavte, podepište a předejte vaší účetní k zaúčtování a archivaci. Co Vám v tom brání?

JR napsal: „Když budu platit hotově do pokladny, jistě mi vystaví příjmový doklad, kde vše vypíše, když na účet, je problém vystavit fakturu?“

Fakturu? Was ist das? Что это такое? Co je to ta tajemná „faktura“? Proč by Vám mělo SVJ něco takového vystavit? Citujte celostátně účinný právní předpis.

Za normálního běhu věcí Vám od dodavatele klíčů stačí kvitance vystavená podle § 1949 NOZ. Tu Vám dodavatel klíčů musí povinně předat nebo doručit. V kvitanci vyznačí jméno dlužníka i věřitele, předmět plnění a místo a čas, kde a kdy byl dluh splněn.

Justitianus

Jak správně postupovat v účetnictví SVJ i u vlastníka - Ano, z hlediska

N. Klainová — Thu, 19 Feb 2026 22:12:22 +0100

Ano, z hlediska průkaznosti účetnictví to bude v pořádku. Jenom nechápu, co to je „dělám skutečné náklady BJ“ a k tomu „nejsem účetní“.

Jak správně postupovat v účetnictví SVJ i u vlastníka - Klíče a účetní doklad

JR — Thu, 19 Feb 2026 21:46:26 +0100

Paní Klainová, děkuji za Vaši odpověď, upřímně neznám pojem vnitřní účetní doklad, nejsem účetní, dělám skutečné náklady BJ a tedy veškeré doklady eviduji, asi se SVJ opravdu nechce vystavovat fakturu, mám jen email s rozpisem, který klíč kolik stojí, částku celkem a variabilní symbol, pod kterým má uhradit na účet SVJ. Tak jestli tomu dobře rozumím, vytvořím si doklad komu hradím, co hradím, kdy hradím a dám přílohu požadavku email od SVJ, uhradím z účtu a dám jako přílohu doklad o úhradě, takto to bude v pořádku?

Jak správně postupovat v účetnictví SVJ i u vlastníka - Klíče a účetní doklad 2 - pro JR

N. Klainová — Thu, 19 Feb 2026 21:38:09 +0100

Předpokládala jsem, že SVJ nechce vystavovat faktury ani vydávat potvrzení o úhradě požadované částky a vlastník že ten doklad potřebuje do svého účetnictví, aby při případné kontrole prokázal, za co vydal z podnikatelského účtu peníze. Samozřejmě, že by ten vnitřní účetní doklad, který by si vystavil, měl náležitosti předepsané v § 11 ZoÚ a jeho průkaznost by byla doložena přílohou – žádostí SVJ o úhradu.

Jak správně postupovat v účetnictví SVJ i u vlastníka - Klíče a účetní doklad

JR — Thu, 19 Feb 2026 21:19:31 +0100

Děkuji paní Klainové za radu, moc nerozumím tomu, jak si vlastník „vyhotoví si podle něj vlastník svůj vnitřní účetní doklad“

AI radí: Podle § 11 zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb. musí účetní doklad obsahovat označení dokladu a jeho číselné označení, obsah účetního případu (popis plnění), účastníky (dodavatel/odběratel), peněžní částku nebo cenu za měrnou jednotku a množství, okamžik vyhotovení a uskutečnění účetního případu, a podpisový záznam odpovědné osoby.

Povinné náležitosti účetního dokladu: Označení účetního dokladu: Např. „Faktura“, „Pokladní doklad“. Číselné označení: Unikátní, ideálně chronologické číslo dokladu. Obsah účetního případu a jeho účastníci: Popis plnění (co je předmětem) a identifikace stran – název/jméno, sídlo/místo podnikání, IČO. Peněžní částka: Celková suma nebo cena za měrnou jednotku a množství. Okamžik vyhotovení: Datum vystavení dokladu. Okamžik uskutečnění: Datum, kdy k plnění skutečně došlo (pokud se liší od data vystavení). Podpisový záznam: Podpis osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za zaúčtování.

Proč by SVJ nemohlo takovýto doklad vystavit? Pokud chce zaplatit na účet. Když budu platit hotově do pokladny, jistě mi vystaví příjmový doklad, kde vše vypíše, když na účet, je problém vystavit fakturu?

Jak správně postupovat v účetnictví SVJ i u vlastníka - Ano,už i klíče

JR — Thu, 19 Feb 2026 21:11:11 +0100

„Proboha, co řešíte za kraviny“

vlastník si kupuje klíče, platí za ně a a potřebuje účetní doklad, jako když si např. kupujete chleba, dostanete doklad? Na 50 Kč. Kláče jsou celkem za 1000 celkem, tak doklad.

SVJ je nakupuje, dostane doklad na ně účetní doklad, zaúčtuje.

Vlastníkovi přeprodá, dá mu doklad.

A fond oprav nemáme.

A ano, měl by mít klíče, a hádejte co mi píše statutár:

nemám k nim karty, nemohu vyrobit…

A ano, je FAB, neobyčejný, na kartu

Jak správně postupovat v účetnictví SVJ i u vlastníka - Už i klíče? 3

Zdenek 22 — Thu, 19 Feb 2026 08:43:41 +0100

Pokud SVJ uhradí kopie klíčů z dlouhodobých záloh nebo z krátkodobých záloh, to je budou mít vlastníci zadarmo?

Jak správně postupovat v účetnictví SVJ i u vlastníka - Už i klíče ? 2

tečka — Thu, 19 Feb 2026 03:45:44 +0100

Co to melete za blbiny trojtečko. Vlastníci samozřejmě mají nárok mít klíče od společných prostor, ale ne zdarma. Kopie si hezky musí zaplatit. Svj není žádný sponzor vašeho přání mít všechno zdarma.

Jak správně postupovat v účetnictví SVJ i u vlastníka - Už i klíče?

... — Wed, 18 Feb 2026 21:57:22 +0100

Proboha, co řešíte za kraviny. Společné prostory = sklepy, chodby, sušárna, prádelna, kočárkárna a půda.

To máte k těmto prostorám klíče, které se dají duplikovat jen kartou? Tam je snad normální fabka. Od těchto prostor mají mít klíče všichni vlastníci automaticky a zdarma (platí si je z FO).

Co je to „dodavatel klíčového systému“?

Jak správně postupovat v účetnictví SVJ i u vlastníka - Vnitřní účetní doklad

N. Klainová — Wed, 18 Feb 2026 17:20:33 +0100

Pokud je na požadavku SVJ uvedeno i za co se má platit, vyhotoví si podle něj vlastník svůj vnitřní účetní doklad, kterým doloží výdaj ze svého běžného účtu. Požadavek SVJ na úhradu bude tvořit přílohu k vnitřnímu účetnímu dokladu. Pokud na požadavku SVJ není uveden důvod požadované úhrady, musí to SVJ napravit a důvod platby doplnit.

Jak bude SVJ účtovat úhradu za klíče přijatou od vlastníka, záleží na tom, jak byla zaúčtována přijatá faktura od dodavatele.

Jak správně postupovat v účetnictví SVJ i u vlastníka

JR — Wed, 18 Feb 2026 12:13:52 +0100

Prosím o radu, jak správně postupovat. SVJ poskytuje klíče od společných prostor, tedy vlastník je může získat jen od SVJ, to je pořídí od dodavatele klíčového systému. Tedy SVJ nakoupí klíče a uhradí. Poté předá vlastníkovi, ten potřebuje pro svoje účetnictví rovněž účetní doklad o nákupu klíčů. Má povinnost SVJ vystavit doklad, platit se bude z účtu na účet. Jaký je správný postup? Vlastník potřebuje doklad, SVJ požaduje jen zaplaťte na účet pod tímto VS tuto částku.

Děkuji za radu.