Portál společenství vlastníků jednotek - komunikace výboru (předsedy) SVJ - Comments

komunikace výboru (předsedy) SVJ - pro Ircak jednání spolku obecně a jednání speciálního spolku SVJ

Petr — Sun, 09 Mar 2025 14:23:05 +0100

Paní tazatelko, nevím jak dlouho jste členkou Společenství vlastníků bez ohledu na to, zda řadovým členem nebo statutárem. I řadový občan (zde řadový člen SVJ) by se měl ve vlastním zájmu zajímat o důležité dokumenty platné pro spolek jehož jsem členem, a o obecné zákony (v SVJ občanský zákoník 89/2012 Sb., a příslušné související Vyhlášky a zákony jako 366/2013 Sb., 67/2013 Sb, pro revizi plynu pokud ho máte Zákon o energetice, vše vč. novel, a v každém spolku Stanovy a v SVJ Prohlášení vlastníka, Listy vlastnictví, Evidenční list rozpisu záloh, Smlouvy s vodárnami, energetiky, správní firmou zajišťující účetnictví atd.)

Pokud jde o komunikaci, nevím zda ve Vzorových stanovách zpracovaných ještě za působnosti zák. 72/1994 ZoVB, je způsob komunikace spolku, a co platí dle NOZ pokud v konkrétních stanovách nebo v zápisech shromáždění /členských schůzí) spolku není otázka způsobu komunikace v rámci spolku řešena.

Takže vám mohu dát pouze tento nalezený odkaz

https://frankbold.org/…olek-navenek

Jak jedná spolek navenek

Vytvořeno dne 25. 7. 2011 — Aktualizováno dne 25. 11. 2021.

Obsah

Kdo může jménem spolku jednat?

Co je to statutární orgán?

Statutární orgán jedná za spolek navenek

Statutární orgán zastupuje spolek ve všech záležitostech

Statutární orgán uděluje plnou moc

Jak ustanovit statutární orgán

Jak vypadá zápis z členské schůze?

Nezapomeňte na zápis do rejstříku

Jaká pravidla platí pro písemné jednání?

Jednání mezi soukromými osobami

Jednání před orgány veřejné správy

Dříve řešené případy

komunikace výboru (předsedy) SVJ - Předseda výboru není osoba odpovědná za správu domu

Sun, 09 Mar 2025 01:16:59 +0100

Protože má podle § 1179 právo seznámit se, jak osoba odpovědná za správu domu hospodaří a jak dům nebo pozemek spravuje. Přečtěte si konečně zákon. Předseda výboru není osoba odpovědná za správu domu.

komunikace výboru (předsedy) SVJ - Pro Petra

Ircak — Sat, 08 Mar 2025 23:08:09 +0100

Děkuji za odpověď. Způsob komunikace ve stanovách uveden není, takže ano, zatím veškerá komunikace jde přes můj osobní email. Už právě proto chci ten email SVJ zřídit. Samozřejmě komunikace v emailu bude pouze k SVJ, ne komunikace s rodinou apod. A dalším krokem bude změna stanov. Zápisy se na nástěnce vyvěšovaly, včetně dalších věcí, takže tady bych asi GDPR neřešila. A ještě poslední…Švagr je také člen SVJ, jen jsou jedna ruka a vždycky něco vymyslí.

komunikace výboru (předsedy) SVJ - Jak komunikovat s blbem

Ircak — Sat, 08 Mar 2025 22:50:51 +0100

Jsem ráda, že nejsem sama. Opravdu jde o blba, který si potřebuje dokázat, že všechno dělal líp.

komunikace výboru (předsedy) SVJ - Děkuji. Asi jsem

Ircak — Sat, 08 Mar 2025 22:47:43 +0100

Děkuji. Asi jsem neschopná předsedkyně, protože jsem se vždycky každému snažila vyjít vstříc a režim komunikace jsem neřešila, ani nemusela řešit. Jenže tady už je to přes čáru. Stanovy se sepsaly v době jeho předsednictví, není v nich nic, o co bych se mohla opřít, tudíž ani žádný způsob komunikace. Předsedu dělám druhým rokem, takže změnu stanov jsem zatím neřešila. Ale budu muset, protože v nich není stanoveno více věcí. Když jsem psala, že chce něco doložit, nejde o dokumenty. Ty jsou mu samozřejmě k dispozici. Jde o to, abych mu doložila například komunikaci s úřadem, jestli jsem žádala o opravu chodníku před domem či prořez stromů. A do toho mu podle mě nic není. Jestli se to uskutečnilo nebo ne, tzn. shrnutí plnění úkolů, je vždy předmětem schůze. Takže se budu řídit stanovami, kde je napsáno, že za svou činnost odpovídá výbor shromáždění – ne členu.

I.K.

komunikace výboru (předsedy) SVJ - Komunikace v SVJ

Zdenek 22 — Sat, 08 Mar 2025 20:11:35 +0100

Pane §, sice jste neoslovil mě, přesto vám odpovím.
Ono záleží na tom, čeho se předžalobní upomínka jedná, co byste žaloval. Pokud to, že předseda nereaguje na svůj soukromý e-mail, tak takovou předžalobní upomínku poslat můžete. Ale nečekejte, že na ni kdokoliv bude reagovat.

komunikace výboru (předsedy) SVJ - Povinnost komunikovat nemáte...

Sat, 08 Mar 2025 19:24:25 +0100

Pane Minty,

povinnost komunikovat nemáte. Zašlu Vám tedy předžalobní upomínku. Nebudete komunikovat.

Dohodnuto?

komunikace výboru (předsedy) SVJ - pro Ircak - komunikační medium statutára v rámci SVJ

Petr — Sat, 08 Mar 2025 19:45:46 +0100

ad¨„Vypisuje mi samozřejmě na můj soukromý email, kde do kopie přidává svého švagra, který je s ním jedna ruka“.

– – – – – – – – – – – – – – –

Na základě čeho označujete komunikaci pře soukromý email jako „samozřejmou“ ? Tento typ komunikace statutára fungoval oficiálně již za předchozího předsedy ? Způsob komunikace máte ve stanovách ?

Komunikaci se členy (pozvánka na schůzi, zasílání podkladů, zápisy shromáždění, účetní závěrka, vyúčtování, komunikaci s řemeslníky, vodárnami, úklidovou firmou, popeláři, energetiky, správní firmou, finančním úřadem atd., firmou přes STA nebo internet atd. vedete také přes osobní email ?

Co vám brání to změnit ? Tolik pravomoce coby statutár přeci máte ? Ohlašte změnu na komunikaci přes adresu SVJ. Pochybuji (nevěřím) že by předchozí předseda uspěl s případnou žalobou pokud by ve stanovách byla komunikace určena přes osobní email.

Jiný problém je, že kopii posílá nečlenovi SVJ.

Pokud tvrdí Justitianus že „Soudy judikují, že email je možno … používat i v případě, kdy strany daly vzájemně najevo konkludentně (… jednáním), že … ", tak zadejte si jeho celé tvrzení do vyhledávače a uvidíte, co vám "vyjede“.

Já to nechápu tak že nelze emailovou adresu změnit. Vy ano ?

Pokud neuvedete co máte ve stanovách nebo v zápise shromáždění, tak to je rada těžká.

– – – –

ad) GDPR

Potřebuji (chci), aby veškerou komunikaci viděli úplně všichni a nejsem si jistá GDPR, kterým se neustále ohání.

Jako „veškerou komunikaci“ doufám že považujte „historii komunikace k tématu“, nikoli veškerou vaši osobní komunikaci s rodinou a s VZP.

Pokud jde o obavy z GDPR, tak byste nemohli mít v zápise uvedeny dlužníky, pokud zápis nevyvěšujete na chodbě na nástěnce ke které mají přístup i osoby mimo SVJ.

Nebo se s tímto dotazem, ale srozumitelně (já totiž nechápu co si pod tím představuje dotyčný člen SVJ bez ohledu že jde o ex-předsedu), obraťte na ÚOOÚ.

– – – – – –

ad) s komunikací seznamuje nečlena SVJ

Tak by mohl/měl být (dle mne) jeho problém. Nebo k tomu není žádný judikát nebo závazný pokyn ÚOOÚ ?

komunikace výboru (předsedy) SVJ - Komunikace výboru 2

Justitianus — Sat, 08 Mar 2025 10:07:47 +0100

„Nyní mě neustále bombarduje emaily s výzvami …“

To je jen a pouze Váš problém, že komunikujete přes soukromý email. Pokud ve stanovách SVJ není uvedena emailová adresa SVJ, pak SVJ žádný email nemá. Statutár samozřejmě není povinen kontrolovat svůj soukromý emailový účet, číst spamy, či dokonce na spamy reagovat. Adresát nevyžádaných emailů může na svém účtu nastavit spamový filtr tak, že nevyžádané emaily jdou automaticky např. do složky „Spam“, nebo jsou rovnou mazány.

Jestliže jste ale přijímala jeho emaily a dokonce na ně začala odpovídat jako předsedkyně SVJ, pak máte VELKÝ problém. Soudy judikují, že email je možno mezi stranami v soukromoprávní sféře používat nejen na základě jejich (písemné) dohody, ale i v případě, kdy obě strany daly ve vzájemném styku najevo konkludentně (svým jednáním), že používají email jako prostředek vzájemné komunikace. Takže teď máte problém; velký problém, který jste si sama způsobila.

Nepostačí zřídit email pro SVJ, jak plánujete. Tato skutečnost by se měla objevit ve stanovách. Pak bude jisté, že emaily na jinou (soukromou) adresu nejsou určeny pro právnickou osobu SVJ.

„emaily s výzvami ohledně doložení něčeho …“

➡️ Na to má plné právo. Je jenom Váš problém, že neznáte zákon. Podle § 1179 platí, že vlastník jednotky má právo seznámit se, jak osoba odpovědná za správu domu hospodaří a jak dům nebo pozemek spravuje; u této osoby může vlastník jednotky nahlížet do smluv uzavřených ve věcech správy, jakož i do účetních knih a dokladů.

Toto obecné právo omezuje konstantní judikatura tak, že nesmí být vykonáváno šikanózním způsobem. A neexistuje ani vymahatelné právo úkolovat SVJ nad rámec běžné činnosti (například neoprávněný by byl požadavek na předložení přehledů, statistik či informací, které SVJ nevytváří a nepoužívá).

„zodpovězení, zda jsem udělala to nebo ono …“

Jste zřejmě neschopná předsedkyně, když si neumíte zorganizovat režim komunikace s členy. V mnoha SVJ mají určen konkrétní den a hodinu měsíčně jako dobu, kdy se členové mohou dostavit na určené místo, seznamovat se s hospodařením a nahlížet do dokladů, smluv a případně účetních knih. Je také možné nahlížení zpoplatnit, což je běžné pokud se nahlížení realizuje u smluvního správce a jsou tím úkolováni jeho zaměstnanci (tuto skutečnost byste měli mít uvedenu ve stanovách).

„kontroluje, jak jednám s firmami …“

Protože má podle § 1179 právo seznámit se, jak osoba odpovědná za správu domu hospodaří a jak dům nebo pozemek spravuje. Přečtěte si konečně zákon.

„neustále si na něco stěžuje …“

Vy neznáte zákon. Přečtěte si jej konečně!!! K povinnostem SVJ ani k povinnostem statutára nepatří reagovat na „stížnosti“; máte však zákonnou povinnost podávat vysvětlení.

➡️ Podle § 251 platí, že každý člen je oprávněn účastnit se zasedání a požadovat i dostat na něm vysvětlení záležitostí spolku, vztahuje-li se požadované vysvětlení k předmětu zasedání členské schůze.

Z uvedeného plyne, že jste povinna odpovídat na dotazy pouze v průběhu zasedání shromáždění. A to pouze tehdy, vztahuje-li se požadované vysvětlení k předmětu zasedání, tedy:
(a) jde-li o záležitost uvedenou v pozvánce na zasedání, nebo
(b) jde-li o záležitost zařazenou na pořad jednání hlasováním přítomných vlastníků.

„Nebo vymyslet nějaký jiný způsob komunikace tak, aby věděl, že naše komunikace není soukromá, ale veřejná a to co píše, vidí úplně všichni.“

Přestaňte vymýšlet tyto kraviny. Podávejte požadovaná vysvětlení na zasedání shromáždění, jak Vám ukládá zákon.

Justitianus

komunikace výboru (předsedy) SVJ - Jak komunikovat s blbem

minty — Sat, 08 Mar 2025 02:51:06 +0100

Vím o čem píšete, máme v domě to stejné. Řešil jsem to tak, že jsem nekomunikoval. Na blbé písemné kecy jsem vůbec neragoval, pouze jsem si je zakládal do desek, kdybych je někdy potřeboval. Na výkřiky blba na schůzi jsem taky nereagoval. Nemáte žádnou povinnost komunikovat s blbem. S normálními členy svj komunikujte normálě. S blbem nekomunikujte, nenechte se šikanovat, blba prostě ignorujte. Veřejnou komunikaci nevolte, ono to ostatní členy v svj v podstatě nezajímá, protože je to časem bude otravovat. Můžete občas informovat na shromáždění. Nemáte povinnost zdůvodňovat blbovi co děláte a jak to děláte, blba stejně nikdy neuspokojíte. Akorát si musíte dát pozor, abyste se pohybovala v mezích stanov a zákona. Email pro svj založit můžete. Slouží např. k posílání pozvánek, vyúčtování, ale taky k posílání různých informací pro členy. Nevztahujte to ovšem pouze na infomace o blbovi.

komunikace výboru (předsedy) SVJ

Ircak — Fri, 07 Mar 2025 22:31:33 +0100

Dobrý den, prosím o radu. Jsem předsedou SVJ a bohužel jsem trnem v oku bývalému předsedovi, jen proto, že jsem ho nahradila. Nyní mě neustále bombarduje emaily s výzvami ohledně doložení něčeho, zodpovězení, zda jsem udělala to nebo ono, kontroluje, jak jednám s firmami, neustále si na něco stěžuje atd. Vypisuje mi samozřejmě na můj soukromý email, kde do kopie přidává svého švagra, který je s ním jedna ruka. Jenže mě se s ním komunikovat nechce. Pokud mu slušně odpovím, znamená to, že si se mnou bude „dopisovat“ ještě pár dní a stejně nebude spokojený, protože on to vždycky dělal líp. Pokud se potkáme na chodbě, neřekne ani slovo a už vůbec ne, pokud je se mnou ještě někdo jiný. Bojí se konfrontace. Napadlo mě zřízení emailu pro SVJ. Ale potřebovala bych, aby veškerou komunikaci viděli úplně všichni a nejsem si jistá GDPR, kterým se neustále ohání. Nebo vymyslet nějaký jiný způsob komunikace tak, aby věděl, že naše komunikace není soukromá, ale veřejná a to co píše, vidí úplně všichni. Ještě podotýkám, že toto je člověk, který nejde daleko k podávání žalob za cokoliv. Prostě člověk, kterého v domě nechcete… Máte někdo nějaké zkušenosti co s tím? jak postupovat? Děkuji.