https://www.portalsvj.cz/diskuse/dokumenty-sv Comments for "Dokumenty SV" cs https://www.portalsvj.cz/diskuse/dokumenty-sv#comment-10126 <p>Vážená/ý Anonymous,</p> <p>společenství vlastníků jednotek vzniklo v souladu se ZoVB pro správu domu. Společenství jediné je plně odpovědné za veškeré činnosti při výkonu správy domu a vedení dokumentace. Pokud nějakou dokumentaci nemá, je povinno ji na své náklady v nezbytně nutném rozsahu nechat pořídit ve vypovídající podobě alespoň ve „schématickém provedení“ (rozvody plynu, el.energie, vody, tepla, kanalizace, vzduchotechniky, komíny, atd.).</p> <p>Společenství si na činnosti pro výkon správy může sjednat jiné fyzické či právnické osoby, která za úplatu vykonávají sjednané činnosti.</p> <p>Základní dokumenty společenství vlastníků jednotek:</p> <ol> <li>Prohlášení vlastníka</li> <li>Stanovy společenství, včetně příloh pokud nejsou součástí stanov: pravidla pro příspěvky na dlouhodobou zálohu (fond oprav), pravidla pro příspěvky na krátkodobou zálohu (záloha na služby spojené s užíváním jednotek a provoz společných částí domu) včetně způsobu rozúčtování těchto nákladů, domovní řád, požární řád, pravidla pro užívání prádelny, sušárny, a dalších technických zařízení či vybavení domu, garáží, parkovací plochy, zahrady</li> <li>Seznam – kniha členů společenství</li> <li>Administrativní agenda společenství (zápisy ze shromáždění, výboru, kontrolní komise, výpis z KN, smlouvy s dodavateli, smlouvy na výkon odborných činností, smlouva o pojištění, o účtu, o SIPU, o provádění odečtů a rozúčtování tepla, atd.)</li> <li>Kompletní účetní agenda v souladu se zákonem o účetnictví a vyhláškou č.504/2002 Sb., včetně daňových a zaměstnaneckých podkladů</li> <li>Technická dokumentace</li> </ol> <ul> <li>projektová dokumentace skutečného provedení</li> <li>výchozí revizní zprávy dle technického vybavení domu</li> <li>provozní revizní zprávy dle technického vybavení domu (postačuje doložit poslední dvě uskutečněné revize)</li> <li>provozní knihy či provozní řády či servisní knihy zvláštních technických zařízení v souladu s platnými právními normami k provozu těchto technických zařízení např.: výtah, domovní plynovod, domovní předávací stanice nebo domovní kotelna včetně jejího technického vybavení (kotle, tlakové nádoby, pojistné ventily apod), komíny, nouzové osvětlení, EPS, EZS, čidla plynu, čidla CO v garážích, požární kniha, servis a zkoušky požárních zařízení v domě (hydrranty, HP, vodní clona, požární uzávěry-dveře, požární ventilace, požární klapky, požární hlásiče), kryty „CO“, autovýtah, vjezdové brány či vrata, atd.</li> <li>přehledy o plochách jednotlivých jednotek k rozúčtování nákladů a jejich vybavení(pasport)</li> <li>přehledy o vybavení jednotek podružnými poměrovými měřiči SV, TUV, UT, popřípadě elektřiny, plynu, vzduchotechni­ky apod.</li> <li>dále dle specifikace a potřeb jednotlivých domů – společenství.</li> </ul> <p>Tuto kostru jistě řada dalších zkušených doplní.</p> <p>Matějka</p> Wed, 26 Nov 2008 21:09:35 +0100 Matějka Jaroslav comment 10126 at https://www.portalsvj.cz https://www.portalsvj.cz/diskuse/dokumenty-sv <p>Existuje soupis dokladů – dokumentů,které je společenství vlastníků povinno mít? Např.kolaudační zápis, doklady dle zákona o účetnictví, revize rozvod el.,plyn,požární vodovod,hromosvod, kontroly PO atd. Spokojí se kontrolní orgány životní prostředí, energetika,požární ochrana,stavební úřad atd. s odkazem my nic nemáme, my si platíme správce.? Kdo zodpovídá za vedení dokladů Společenství vlastníků, správce nebo Společenství vlastníků.</p> <!-- by Texy2! --> https://www.portalsvj.cz/diskuse/dokumenty-sv#comment Ostatní Wed, 26 Nov 2008 14:54:13 +0100 3357 at https://www.portalsvj.cz