Portál společenství vlastníků jednotek - Hromadný email - SVJ - GDPR - Comments

Hromadný email - SVJ - GDPR - AntiSVJ

AntiSVJ — Thu, 21 Nov 2024 18:10:31 +0100

„nastavte si antispamový filtr“

AntiSVJ filtr byste neměl?

Hromadný email - SVJ - GDPR - Spam

Zdenek 22 — Thu, 21 Nov 2024 09:37:10 +0100

Pane €,
pokud je vaše e-mailová schránka „obtěžována“ spamem, dokonce z SVJ, nastavte si antispamový filtr.

Hromadný email - SVJ - GDPR - SVJ přispívá ke spamu

Wed, 20 Nov 2024 18:43:24 +0100

Začnou Vám chodit takovéto maily, někdy psané i dobrou češtinou. Příslušný k řešení je ÚOOÚ, mají na to na svých stránkách formulář. Ve skutečnosti neudělají nic. Proti SVJ nezmůžete nic, protože neprokážete, že e-mailová adresa je z jejich obesílacího adresáře. Leda že byste jim poskytl jedinečnou adresu, potom byste mohl uspět.

Příklad mailu nelze vložit.

Hromadný email - SVJ - GDPR - E-maily v SVJ 12

Pavel — Wed, 20 Nov 2024 15:31:37 +0100

Zdenku 22,

Váš názor Vám neberu.

Já se domnívám, že GDPR je lex specialis k NOZ.

Na stránkách ÚOOÚ ani v judikatuře jsem k tomu nic nenašel, ale z literatury a školení mám zkrátka takový názor.

Hezký den!

Pavel

Hromadný email - SVJ - GDPR - E-maily v SVJ 11

Zdenek 22 — Wed, 20 Nov 2024 15:06:01 +0100

Pane Pavle,
mám jiný názor. Mám za to, že vlastníci mohou nahlížet do všech dokumentů SVJ v jejich plném znění, pokud jsou „svázáni“ spoluvlastnickým vztahem. Pak ale není na závadu, pokud při nějaké příležitosti se seznámí s e-mailovou adresou některého či všech spoluvlastníků, pokud tuto elektronickou komunikaci ten který spoluvlastník s SVJ udržuje.

Spoluvlastník, který komunikuje s SVJ e-mailem, činí tak dobrovolně a musí počítat s tím, že se tuto jeho adresu může jiný spoluvlastník dozvědět.
Nikdo není nucen komunikovat e-mailem, ale prakticky všichni chápou výhody této komunikace.

Pokud má kdokoliv obavu z toho, že jeho e-mailová adresa bude v rámci SVJ známa, a přitom se nechce zříct výhod této komunikace, může si založit zvláštní adresu jen pro komunikaci s SVJ. Také může kdykoliv souhlas s užíváním této adresy vůči SVJ odvolat (viz čl. 17 GDPR).

Tím neříkám, že rozesílání hromadných e-mailů je správné. Existují elegantnější způsoby, jak všechny vlastníky, ale např. i nájemce, informovat o důležitých událostech v domě, a to prostřednictvím elektronické nástěnky v rámci webových stránek SVJ.

Hromadný email - SVJ - GDPR - Sankce

Borovička — Wed, 20 Nov 2024 13:11:22 +0100

Chtěl bych vidět v praxi vymáhání sankce za to že někdo poslal hromadný email…

Hromadný email - SVJ - GDPR - E-maily v SVJ 10

Pavel — Wed, 20 Nov 2024 12:25:06 +0100

Pavle,

domnívám se, že se jedná o porušení GDPR.

SVJ má právo znát e-maily členů (čl. 6/1/f GDPR), ale nemá právo je poskytovat nikomu bez souhlasu (čl.6/1/a GDPR).

O GDPR si můžete myslet co chcete, ale je to přímo účinné nařízení, které má sankce.

U nás vše pro členy posílám ve skryté kopii a vůbec by mne nenapadlo to posílat jinak.

Hezký den!

Pavel

Hromadný email - SVJ - GDPR - Ztráta času na takového

Borovička — Wed, 20 Nov 2024 11:00:16 +0100

Ztráta času na takového vola reagovat…

Odpověď na původní dotaz tedy je: Ne, není to porušení GDPR.

Hromadný email - SVJ - GDPR - E-maily v SVJ 7

Pavel — Wed, 20 Nov 2024 10:30:55 +0100

Borovičko,

o GDPR jsem psal již před lety zde:

https://www.portalsvj.cz/…ani-dle-cl-6

Neznám předpis, podle kterého by SVJ mělo předávat e-mailové kontakty členům SVJ. Můžete takové ustanovení uvést? Paragraf 1178 NOZ to není.

Hezký den!

Pavel

Hromadný email - SVJ - GDPR - Hromadný email

Justitianus — Wed, 20 Nov 2024 10:34:58 +0100

„Neplácám, zaprvé jsem nic neřekl o předávání emailu, ale kontaktu na vlastníka a to v zákoně je.“

Blbe, nic takového v zákoně není! Podle § 1178/2 platí, že požádá-li o to vlastník jednotky, sdělí mu osoba odpovědná za správu domu jméno a bydliště kteréhokoli vlastníka jednotky nebo osoby, které přenechal byt k užívání.

„… je problém koncový uživatel a nikoliv odesílatel.“

Blbe, vůbec netušíš o co jde. Problémem je, že blb Borovička rozesílá bezdůvodně cizí emailové adresy na desítky počítačů, nad kterými nemá žádnou kontrolu a netuší zda jsou zavirované.

Justitianus

Hromadný email - SVJ - GDPR - Neplácám, zaprvé jsem

Borovička — Wed, 20 Nov 2024 09:29:31 +0100

Neplácám, zaprvé jsem nic neřekl o předávání emailu, ale kontaktu na vlastníka a to v zákoně je.

Právě kvůli takovým blbů jako JustiANUS, kteří nemají antivir je problém koncový uživatel a nikoliv odesílatel.

Borovička

Hromadný email - SVJ - GDPR - Hromadný email SVJ

Justitianus — Wed, 20 Nov 2024 08:40:03 +0100

"
„… tak jste stejně povinen v případě výzvy vlastníka že chce kontakt na druhého vlastníka, mu tyto informace předat.“

Plácáš kraviny, Borovičko. Je to přesně naopak. SVJ je oprávněno shromažďovat osobní údaje ke své činnosti, není však ani oprávněno, ani povinno předávat cizí emailové adresy komukoliv dalšímu.

„… věřte že to emaily unikají do nesprávných rukou často.“

Právě kvůli takovým blbům jako je Borovička, který nevidí nic špatného na zbytečném rozesílání emailů padesáti lidí na padesát adres. To je 2500 zbytečných informací v každém takovém emailu. Některé z počítačů u příjemců jsou nejspíš zavirované.

Justitianus

Hromadný email - SVJ - GDPR - Problém to není.

Borovička — Wed, 20 Nov 2024 07:55:11 +0100

Poslání hromadného emailu na vlastníky s viditelnou adresou žádný reálný problém nepředstavuje. Pochopitelně pro ty vlastníky kteří mají černé svědomí to představuje (pro ně) morální problém, kdy se bojí že jim druhý vlastník může napsat že je blb. Normální člověk tohle neřeší, email nakonec není ani jeho vlastnictví ale je majetek společnosti (například google) a věřte že to emaily unikají do nesprávných rukou často. Pokud vám vlastníci předali emaily dobrovolně a zpracováváte tedy jejich údaje tak jste stejně povinen v případě výzvy vlastníka že chce kontakt na druhého vlastníka, mu tyto informace předat.

Ovšem pokud je někdo paranoidní jako pan JustiANUS, tak pochopitelně se mu sevřou půlky když vidí hromadný email.

Hromadný email - SVJ - GDPR - Hromadný email - SVJ - GDPR 1

Justitianus — Wed, 20 Nov 2024 07:43:42 +0100

„… emaily ostatních jsou viditelné …“

Členové výboru jsou negramotní burani. Dobrým zvykem je uvést všechny adresáty jako BCC (blind carbon copy). Pak každý z nich dostane svou kopii originálního emailu, ale v adresním řádku příjemce bude uveden jenom on sám.

Neexistuje žádný rozumný důvod proč posílat v emailech od SVJ každému příjemci i mailové adresy všech ostatních příjemců. Takový postup ukazuje na naprostou počítačovou negramotnost.

Adresy všech členů skupiny se uvádějí v adresním řádku jedině z právních důvodů – odesilatel chce z nějakého důvodu sdělit každému z příjemců seznam všech osob, kterým je emailová zpráva určena.
Pole CC (carbon copy neboli „na vědomí“) se používá pro osoby, kterým není zpráva určena, ale měli by znát její obsah i okruh osob kterým byla odeslána.
Pole BCC (blind carbon copy, „skrytá kopie“) už bylo vysvětleno.

Emailová adresa osoby nepatří mezi údaje, které by vlastník jednotky měl povinně sdělovat svému SVJ podle § 1177. Nepatří mezi údaje, které by SVJ bylo povinno či oprávněno sdělovat ostatním vlastníkům jednotek. Můžete to obejít tím, že si pro účely SVJ založíte anonymní emailový účet, z jehož názvu nebude možné odvodit Vaši totožnost.

Justitianus

Hromadný email - SVJ - GDPR - RČ

RČ — Wed, 20 Nov 2024 00:27:26 +0100

V katastru máte rodná čísla. Ta jsou zajímavější.

Hromadný email - SVJ - GDPR

Tue, 19 Nov 2024 18:11:08 +0100

Dobrý den, má dotaz zda je, nebo není porušení GDPR když výbor zasílá informace emailem v hromadné komunikaci na ostatní členy SVJ, s tím že emaily ostatních jsou viditelné?

Děkuji za názor.