Portál společenství vlastníků jednotek - Nový předseda - zápis ze schůze - Comments

Nový předseda - zápis ze schůze - připomínky k zápisu

RK — Tue, 01 Oct 2024 13:53:36 +0200

Jen malá připomínka k zápisu:

Body v programu jednání nesouhlasí s body z průběhu. Tak nějak bych čekal, že tyto body budou stejné a je to dost matoucí, když tomu tak není, jsou posunuty o jedna až dvě příčky jinam.
Vy fakt máte fungující výbor bez nároku na odměnu? Hustý! To já bych to dneska bez odměny dělat nechtěl.
Zajímalo by mě, jestli se dá z příloh zápisu zjistit, jaké změny proběhly ve Vašich stanovách, když jste museli schvalovat nové. Půjde změna textu stanov přečíst z příloh zápisu?

Nový předseda - zápis ze schůze - Pokud se bude jednat o soudní spor,

Pavel II — Sat, 28 Sep 2024 16:59:58 +0200

kde jde např. o peníze z nějaké zakázky a bude se zpochybňovat podpis smlouvy pak je daleko jednodušší, když je zvolený předseda řádně identifikován. Vaše „každému je jasné“ u soudu jako důkaz neplatí.

Nový předseda - zápis ze schůze - Pokud uvedete, že přílohy jsou nedílnou součástí zápisu

Pavel II — Sat, 28 Sep 2024 16:42:56 +0200

pak je vhodné doplnit slovíčka originálního uloženého… Jinak budete muset v kopiích, které poskytujete vlastníkům tyto přílohy také dodat.

Nový předseda - zápis ze schůze - Nový předseda - zápis 11

Justitianus — Sat, 28 Sep 2024 08:46:00 +0200

„Jaký je potom další postup? Předpokládám, že se nový předseda musí někde zapsat a účetní uzávěrka někde poslat?“

Vzhledem k tomu, že netušíte nic o povinnostech statutára a o jeho činnostech, doporučuji obrátit se na notáře.

Ten zajistí výmaz(y) a zápis nově zvoleného statutára v rejstříku SVJ. Zajistí také vložení nových stanov a účetní závěrky (nikoliv uzávěrky !!!) do sbírky listin rejstříkového soudu.

Jakmile bude statutár zapsán, navštívit banku. Změnit údaje o osobách oprávněných disponovat s bankovním účtem SVJ, zadat nová oprávnění a poskytnout nové podpisové vzory. Při tom zjistíte zda k účtu byla vydána platební karta, případně kdo je jejím držitelem.

Justitianus

Nový předseda - zápis ze schůze - Děkuji.

CustodianCraft — Fri, 27 Sep 2024 22:16:16 +0200

Děkuji.

Nový předseda - zápis ze schůze - Jak říkám, jsem

CustodianCraft — Fri, 27 Sep 2024 22:10:29 +0200

Jak říkám, jsem začátečník. Pochopil jsem (možná špatně), že existuje kromě předsedy ještě něco jako malý správce, ale možná to může být jedna pozice dohromady?

Nový předseda - zápis ze schůze - Můžete být prosím více

CustodianCraft — Fri, 27 Sep 2024 22:05:51 +0200

Můžete být prosím více konkrétní?

Děkuji.

Nový předseda - zápis ze schůze - Ďekuji za odpověď...

CustodianCraft — Fri, 27 Sep 2024 22:05:07 +0200

Vaše poznámky budu reflektovat.

Nový předseda - zápis ze schůze - Plky

Taky Sudič — Fri, 27 Sep 2024 20:59:22 +0200

Kam na ty plky chodíte?

Náš předseda vytváří podobnými zápisy chaos.

Nový předseda - zápis ze schůze - Nováka nemusíte identifikovat

Sudič — Fri, 27 Sep 2024 15:34:50 +0200

Moje zkušenost z KS Ústí, KS Plzeň, MS Praha – zvoleného člena výboru/předsedu identifikovat nemusíte, rejstříkový soud to vůbec neřeší. Pokud někdo bude zpochybňovat, že nejde o Nováka z Chomutova, ale Nováka z Pelhřimova, soud po něm bude chtít nějaké zdůvodnění jeho pochybnosti (moje zkušenost z X soudů). Pokud je členem SVJ jediný Josef Novák, problém není. Vaše předpokládaná poznámka, že členem orgánu nemusí být člen SVJ je v daném kontextu irelevantní. Pokud nebyl na zasedání přítomen a na prezenční listině podepsán emigrant Josef Novák bydlící v Argentině, Josef Novák bojující na Donbase a Josef Novák z povídky Jana Nerudy, ale jen Josef Novák bydlící ve 3. podlaží vašeho domu, všichni kromě Justitianuse pochopí, že volen byl Novák ze 3. podlaží.

Nový předseda - zápis ze schůze - Nový předseda - zápis 4

Justitianus — Fri, 27 Sep 2024 15:08:21 +0200

Máte tam tyto chyby:

Nepoužívejte nesmyslný pojem „fond oprav“. SVJ předepisuje a vybírá příspěvky na správu domu a pozemku.

Nesprávně používáte popletený pojem „shromáždění společenství vlastníků jednotek“. Jedná se pouze o „shromáždění“. To nemá se SVJ naprosto nic společného. Shromáždění tvoří všichni vlastníci jednotek. Shromáždění existuje i když v domě nevzniklo SVJ.

Použijte označení „voba“ pouze pokud se jedná o volbu osoby. Při rozhodování o jiných záležitostech je třeba použít označení „rozhodnutí“, „schválení“, a podobně.

Hlasování č. 10 dopadlo zcela opačně než jste to zapsal! Hlasovalo se o tomto návrhu: „Shromáždění (…) neodsouhlasilo systém jednorázového úklidu domu.“. Hlasování: pro 0%, proti 100%, zdrželo se 0%. To znamená, že návrh na neodsouhlasení nebyl přijat. Shromáždění tedy proti úklidu domu nic nenamítá. SVJ nyní může zajistit systém jednorázováho úklidu domu, tak jak byl navržen.

Nejvyšší soud v judikátu požadoval, aby počet přítomných hlasů byl zjišťován před každým hlasováním. Z vašeho zápisu se nedá nijak poznat, zda někdo v průběhu nepřišel či neodešel. To by mohl být problém, pokud v budoucnu soud bude rozhodovat o těsném výsledku některého hlasování a bude zjišťovat kdo je přehlasovaným vlastníkem.

Jestliže předsedou SVJ byl zvolen Josef Novák, pak musí ze zápisu být patrné o kterého ze stovky Josefů Nováků se jedná. Doplňte datum narození a adresu trvalého pobytu této osoby.

Přílohou zápisu musí být nejen prezenční listina, nýbrž i případné písemné plné moci a podklady k usnesení o kterých se hlasovalo – v tomto případě: informace o hospodaření, aktuální stav fondu oprav (který ovšem neexistuje), hospodářský plán a návrh nových stanov. Jak jinak chcete vlastníkům i rejstříkovému soudu prokázat jaké stanovy byly schváleny???

Justitianus

Nový předseda - zápis ze schůze - přeceda

radka2222 — Fri, 27 Sep 2024 13:14:19 +0200

máte tedy předsedu nebo správce domu? co to je za nesmysl ten jednorázový úklid domu? o FO vám dají asi školení jiní :-)

Nový předseda - zápis ze schůze - Rejstříkový soud zápis nezkoumá

Fri, 27 Sep 2024 12:54:37 +0200

Rejstříkový soud zápis nezkoumá. Ani to nebylo předmětem dotazu.

Nový předseda - zápis ze schůze - Zápis je OK

Předseda výboru. — Fri, 27 Sep 2024 11:14:21 +0200

Není to ideální, často nepřesně formulované, ale důležité je, aby čtenář pochopil, co se schválilo.

Pokud se ptáte, zda zápis projde rejstříkovým soudem a ten vám zapíše nového předsedu SVJ a uloží stanovy do sbírky listin, tak odpověď zní ano.

Viděl jsem horší zápisy, ve kterých se škrtalo, rukou čmáralo, ani na páté přečtení nebylo pochopitelné, co se vlastně mělo schvalovat a rejstřík na jejich základě změnu zápisu i tak provedl.

Nový předseda - zápis ze schůze

CustodianCraft — Fri, 27 Sep 2024 10:40:49 +0200

Dobrý den,

Tak na nás v našem domě spadlo předsednictví SVJ (jsme rádi, že zatím nespadlo nic jiného) a dělali jsme první schůzi. Udělali jsme zápis, nicméně bychom byli rádi, kdyby se na něj někdo ze zkušenějších SVJ matadorů podíval a řekl, jestli je to v pořádku. Bývalá předsedkyně už má 80 let a moc nám k tomu neřekla, navíc leží už delší dobu v nemocnici.

Děkuji moc. Zápis je v příloze.

Jaký je potom další postup? Předpokládám, že se nový předseda musí někde zapsat a účetní uzávěrka někde poslat?

Příloha	Velikost
zapis_svj.doc	26 KB