Portál společenství vlastníků jednotek - Data do deníku - Comments

Data do deníku - Re: Data do deníku

admin — Mon, 22 Sep 2008 19:46:26 +0200

Dobrý den, řazení podle data není problém dodělat. Ovšem jak řadit doklady v rámci jednoho dne?

Např. půjdu do banky a vyzvednu peníze z účtu. Pak je dám do pokladny. Následně za ně zakoupím nějaké zboží. Vše v rámci jednoho dne. Záznamy by tedy logicky měly být v tomto pořadí. Ovšem závislosti mohou být obecné a jak má program automaticky (bez zásahu uživatele) zjistit, jak záznamy správně seřadit?

Řešit by to mohlo nějaké průběžné číslování všech dokladů v jedné číselné řadě. Pak by to šlo řadit podle čísla dokladu. Ale řada lidí používá raději více číselných řad pro různé typy dokladů. Průběžné číslování by stejně znemožnilo jednoduše zaúčtovat doklad mezi již existující doklady, protože by bylo třeba všechny doklady za místem vložení přečíslovat (nejen v programu, ale i fyzicky na dokladech).

Vkládání záznamů mezi existující záznamy na uživatelem zvolenou pozici by neměl být problém přidělat.

Data do deníku - Třídění dat v deníku v programu SimpleUcto 2

N. Klainová — Mon, 22 Sep 2008 12:38:31 +0200

Paní Navarová, mám pro Vás i pro ostatní zájemce radu. Pokud zapomenete zaúčtovat nějaký účetní případ a máte už zaúčtovaných např. dalších deset účetních případů, nemusíte je mazat a po zaúčtování zapomenutého účetního případu účtovat znovu.

Zkuste to řešit s využitím kopírování. Příklad – potřebujete vložit s datem 13. září 2008 přijatou fakturu za malování chodby.

Již zaúčtované účetní případy s pozdějším datem označte a zvolte kopírování pomocí CTRL + C nebo pomocí příkazu „Zkopíruj do schránky“, který je v nabídce „Další“.

Označené účetní případy máte uloženy do schránky, takže je můžete v deníku jedním kliknutím vymazat.

Zaúčtujete zapomenutou fakturu za malování.

Potom zadáte v nabídce „Další“ příkaz „Vlož ze schránky“ a máte po starostech.

Radím Vám, protože předpokládám že účtujete pro vlastní potřebu. Pokud by ale takhle ale takhle zacházel s účetnictvím někdo, kdo účtuje externě jiným a je schopen dělat úpravy po provedené kontrole,neměl by mu to program vůbec umožnit. Důvody jsem už psala výše.

N. Klainová

Data do deníku - Třídění dat v deníku v programu SimpleUcto

N. Klainová — Mon, 22 Sep 2008 10:47:45 +0200

Totéž jsem po autorovi programu chtěla i já v rámci připomínek k programu, které posílám do poloviny července.

Věřím, že až bude mít admin čas, že se na to podívá, protože pokud by to tak mělo zůstat, byl by to pro mnohé nepozorné účetní docela malér.

Na druhé straně jsem se ale setkala s účetní firmou, která si klidně doúčtovávala účetní případy po ověření účetnictví např. za měsíc nebo čtvrtletí.

Nikomu nepřeji, aby něco podobného zažil. Pro mne to obvykle znamenalo cca dva týdny zbytečné práce navíc.

N. Klainová

Data do deníku

Mon, 22 Sep 2008 06:58:47 +0200

Přivítala bych kdyby při zadávání dokladů do deníku se doklady řadily podle data, poněvadž pokud se zmýlím a zadám doklad s dřívějším datem později, musím vše smazat, protože není možné vložit volný řádek ani řádek zkopírovat. Kopírovaný řádek se vloží až nakonec zadaných dat.Bohužel.Ale je možné, že program pracuje tak, jak bych chtěla a já to jen neumím.

Navarová